So richten Sie eine Outlook-Signatur

August 14

Microsoft Office Outlook e-Mail-Management-Funktion ist wahrscheinlich die einzige Funktion, dass Heim- und Geschäftsanwender nutzen Sie täglich, aber auch das ist nicht in der Regel, um seine volle Kapazität verwendet. Outlook kann einfache Aufgaben einschließlich der Einrichtung von e-Mail-Signaturen, die am Ende jeder e-Mail angezeigt wird, die Sie senden, indem Sie wertvolle Informationen über Sie und Ihr Unternehmen optimieren. Dadurch sparen Sie Zeit mit jeder e-Mail senden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und erstellen Sie eine neue Nachricht.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Nachrichten". In der Gruppe einschließen wählen Sie "Signatur" und "Unterschriften."

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "E-mail-Signatur" und wählen Sie "Neu."

4 Geben Sie einen Namen für die Signatur, und klicken Sie auf "OK".

5 Geben Sie den Text, den Sie möchten für Ihre Signatur im Feld Signatur bearbeiten und formatieren Sie es wie Sie wollen.

6 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Signatur zu speichern.

7 Klicken Sie auf "Nachrichten", wählen Sie "Signatur" und "Unterschriften."

8 Wählen Sie im Bereich Wählen Sie Standard-Signatur eines e-Mail-Kontos aus der Liste, mit dem die Signatur zugeordnet werden soll.

9 Wählen Sie die Signatur, die Sie aus der Liste neue Nachrichten einschließen möchten.

10 Wählen Sie eine Signatur in, um automatisch eine Signatur einzubeziehen, wenn Sie beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten, die in der Liste Antworten/Weiterleitungen. Möchten Sie nicht, dies zu tun, klicken Sie auf "None".

11 Probieren Sie Ihre neue Signatur durch die Eröffnung einer neuen e-Mails über Outlook. Sie sehen Ihre neue Signatur unten.

Tipps & Warnungen

  • Halten Sie die Schriftart auf 10 oder 12 Punkte--größer ist protzig und kleinere ist schwer zu lesen. Die Schriftart kann interessant sein, aber es lesbar halten.
  • Sie können auch Links zu Ihrer Webseite und elektronischen Visitenkarten in Ihrer Signatur hinzufügen.