Wie man ein OCR-PDF zu Excel konvertieren

OCR (optische Zeichenerkennung) Technologie kann "lesen" ein gescanntes Dokument und wandeln es in ein PDF-Dokument, mit dem Sie kopieren und fügen Sie Wörter (oder die gesamte Seite), im Gegensatz zu herkömmlichen PDF-Dokument, die Text und Formatierung zu Lasten wird einfach leicht zu bearbeitende bewahrt. Während OCR zur Umwandlung von PDFs in Word-kompatible Formate groß ist, ist es nicht so toll bei Verschieben von Daten in eine Tabellenkalkulation-freundlich-Excel-Format. Jedoch können mit Adobes kostenlose PDF Konvertierungstool und integrierte Textimport-Assistenten von Excel, Sie leicht ein OCRed PDF in eine Excel-Tabelle ändern.

Anweisungen

1 Speichern Sie Ihre PDF-Datei an einem Speicherort auf Ihrem Computer, wo Sie es leicht finden können.

2 Senden Sie eine e-Mail an [email protected] und fügen Sie Ihre PDF-Datei. Diese Adresse ist für automatische Adobes PDF-Konvertierung-System. Es werden Sie wieder eine *.txt Datei entspricht Ihrer PDF-Datei innerhalb weniger Minuten per e-Mail.

3 Überprüfen Sie Ihre e-Mail. Sobald Sie eine Antwort von Adobe erhalten, speichern Sie jemand der angehängte *.txt-Datei auf Ihrem Computer, wo Sie es, wie der Desktop finden können.

4 Öffnen Sie Microsoft Excel.

5 Wählen Sie "Datei" -> "Öffnen" und navigieren Sie zu dem Speicherort, in dem Sie Ihre neue *.txt-Datei gespeichert. Wenn Sie es nicht in der Liste der Dateien sehen, ändern Sie die "Dateityp" Drop-Down zu "Alle Dateien".

6 Markieren Sie die *.txt-Datei und klicken Sie auf "Öffnen".

7 Wählen Sie "Getrennt" auf dem ersten Bildschirm des Import-Assistenten, und klicken Sie auf "Weiter."

8 Das Kontrollkästchen Sie "Space" auf dem nächsten Bildschirm. Ihre Daten erscheinen im organisierten Spalten im Abschnitt "Datenvorschau". Klicken Sie auf "Fertig stellen" und Ihre neue Excel-Datei öffnet.

9 Speichern Sie die resultierende Excel-Datei auf "Datei" -> "Speichern unter" und geben sie einen eindeutigen Dateinamen.

Tipps & Warnungen

• Nicht alle PDF to Excel Dateikonvertierungen sind nahtlos. Je nachdem, was Sie, für die Excel-Version brauchen musst du einige Zeit aufzuräumen und Neuformatierung der Daten zu verbringen.