Zum Erstellen und Löschen von Datensätzen in Microsoft Access

March 9

Sie können erstellen und Löschen von Datensätzen in Microsoft Access verwenden entweder Datenblatt- oder Formularansicht. Diese Anweisungen funktionieren für Access 97.

Anweisungen

Mithilfe der Datenblattansicht

1 Öffnen Sie Ihre Datenbankdatei in Microsoft Access.

2 Verwenden Sie die F11-Taste, um das Datenbankfenster öffnen.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle, um das Tabellenfenster öffnen.

4 Wählen Sie die Tabelle, die Sie verwenden möchten, dann klicken Sie auf Öffnen.

5 Um einen Datensatz zu löschen, platzieren Sie den Cursor in den Datensatz, den Sie löschen möchten. Öffnen Sie im Menü Bearbeiten und wählen Sie Datensatz löschen. Sagen Sie Ja wenn Sie sicher sind gefragt.

6 Um einen neuen Datensatz zu erstellen, fügen Sie einfach Informationen im letzten Datensatz angezeigt, und drücken Sie die Enter-Taste. Ein neuer, leerer Datensatz wird automatisch angezeigt.

Formularansicht verwenden

7 Öffnen Sie Ihre Datenbankdatei in Microsoft Access.

8 Verwenden Sie die F11-Taste, um das Datenbankfenster öffnen.

9 Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare, Fenster zu öffnen.

10 Wählen Sie den Formulartitel, die, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf Öffnen.

11 Um einen Datensatz zu löschen, gehen Sie zu dem Datensatz, den Sie löschen möchten. Öffnen Sie im Menü Bearbeiten und wählen Sie Datensatz löschen. Sagen Sie Ja wenn Sie sicher sind gefragt.

12 Um einen neuen Datensatz zu erstellen, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Zeichen (>) am unteren Rand des Formulars. Ein neuer Datensatz wird angezeigt. Geben Sie Ihre Daten nach Bedarf.

Tipps & Warnungen

  • Die Pfeiltasten unten in der Formularansicht arbeiten ein wenig wie ein Videorecorder. Klicken sie durch die Datensätze navigieren.
  • Einmal gelöscht, werden die Daten dauerhaft entfernt.