Wie man ein Dokument zu lesen nur in Word 2007

February 21

Mit Office Word 2007 hat Microsoft ein Feature, das ein Dokument schreibgeschützt macht schließt eingeführt. Neben der Kennzeichnung eines Dokuments als abgeschlossen, können Sie das "Review" Panel Fähigkeit andere Benutzer das Dokument bearbeiten einschränken. Microsoft fördert dieses Feature als nützlich für Benutzer, die andere Benutzer ihre Dokumente zu lesen, ohne Erlaubnis, sie zu ändern sollen. Sobald Sie einschränken des Zugriffs auf eine Datei werden modifizieren möglich nur mit "Speichern unter" und erstellen eine weitere Kopie der Datei unter einem neuen Namen.

Anweisungen

Als abgeschlossen markieren

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Word 2007 als schreibgeschützt markieren möchten.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters Word 2007.

3 Klicken Sie auf oder setzen Sie Ihre Maus über "Vorbereiten", Menü "Bereiten Sie das Dokument für Distribution" zu öffnen.

4 Klicken Sie auf "Als abgeschlossen markieren." Eine Kiste erscheint die Information, dass Word Ihr Dokument als abgeschlossen markiert ist, und speichern Sie es. Klicken Sie auf "OK".

Einschränken des Zugriffs

5 Öffnen Sie das Dokument in Word 2007.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und suchen Sie die "Protect"-Gruppe.

7 Klicken Sie auf "Dokument schützen". Wählen Sie "Formatierung und Bearbeitung einschränken".

8 Klicken Sie auf "Limit Formatierung auf ein Auswahl der Styles" im Abschnitt "Formatierungseinschränkungen". Klicken Sie auf "Einstellungen", um das Dialogfenster "Formatierungseinschränkungen" zu öffnen.

9 Klicken Sie auf "None", um alle Optionen im Feld "Checked Stile sind derzeit zulässig" deaktivieren. Klicken Sie auf "OK".

10 Klicken Sie auf "Zulassen nur dieser Art der Bearbeitung In the Document" im Abschnitt "Einschränkungen bearbeiten". Wählen Sie "Keine Änderungen (schreibgeschützt)" aus dem Dropdown Feld.

11 Klicken Sie "Ja, Start Schutz anwenden." Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf "Benutzer-Authentifizierung," die erlaubt nur authentifizierte Benutzer um Schutzeinstellungen zu bearbeiten. Das Dokument verschlüsselt und eingeschränkten Zugriff ermöglicht. Alternativ geben Sie ein Kennwort ein. Dabei erhalten Benutzer, die das Kennwort, die Möglichkeit kennen, das Dokument zu bearbeiten, aber es wird keine Verschlüsselung hinzugefügt.

12 Klicken Sie auf "OK".

Dateieigenschaften

13 Öffnen Sie den Ordner, der das Word 2007-Dokument enthält.

14 Mit der rechten Maustaste der Datei. Wählen Sie "Eigenschaften".

15 Klicken Sie auf "Read-only" im Abschnitt "Attribute" der Registerkarte "Allgemein".

16 Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen