Wie Sie eine Verteilerliste Outlook aktualisieren

Verteilerlisten sind Gruppen von Kontaktdaten, die Sie verwenden können, auf einfache Weise Massen-Nachrichten senden, ohne jede einzelne Adresse eingeben. Microsoft Outlook-Anwendung hat eine integrierte Verteilung-List-Funktion, die können Sie Kontaktgruppen erstellen und Versenden von Nachrichten zu ihnen. Da Verteilerlisten nicht automatisch Änderungen in Ihrem Adressbuch entsprechen, müssen Sie Ihre Listen manuell zu aktualisieren, wenn Sie einen Kontakt e-Mail-Informationen ändern.

Anweisungen

1 Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.

2 Navigieren Sie zur Registerkarte "Kontakte" in der linken unteren Ecke des Outlook-Hauptfensters.

3 Stellen Sie die gewünschten Änderungen an den Kontaktinformationen in Ihrem Outlook-Adressbuch. Wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie nicht Ihren Verteilerlisten zu aktualisieren.

4 Markieren Sie den Ordner "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters. Alle Ihre Kontakte und Verteilerlisten werden in der Mitte des Fensters angezeigt. Verteilerlisten werden durch das Symbol mit drei Köpfen angezeigt.

5 Doppelklicken Sie auf den Namen der Verteilerliste, die Sie aktualisieren möchten.

6 Drücken Sie die Schaltfläche "Jetzt aktualisieren" in der Symbolleiste am oberen Rand des Popup-Fensters. Outlook jetzt geht durch die Mitglieder der Verteilerliste und aktualisiert alle notwendigen Kontaktdaten.

7 Klicken Sie auf "Speichern und schließen" um die Verteilerliste speichern und zum Outlook-Hauptfenster zurückzukehren.