Wie man Kennwort schützen von Excel XML-Dokumenten in 2007

Microsoft Excel ist immer noch der standard für Tabellenkalkulationsdateien Standard. Verwenden Sie Excel zu berechnen und behalten den Überblick über sensible Finanzdaten, viele Unternehmen und Privatpersonen. Bevor Sie ein vertrauliches Dokument mit Kollegen oder Kunden in Excel freigeben, wäre es eine gute Idee, es mit einem Passwort sperren, die nur Sie und die Person am anderen Ende kennen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie mit einem Doppelklick schützen möchten.

2 Gehen Sie auf einem PC in der Menüleiste oben zu "Überprüfen". Wählen Sie in der Gruppe "Änderungen" "Arbeitsmappe schützen". Auf einem Mac wählen Sie aus dem Menü "Extras" in der oberen Leiste "Schutz" und "Arbeitsmappe schützen".

3 Kontrollkästchen Sie die "Struktur" und "Windows", und geben Sie Ihr Kennwort in das Feld "Passwort (optional)".

4 Speichern Sie die Excel-Kalkulationstabelle. Es ist jetzt passwortgeschützt.

Tipps & Warnungen

• Wählen Sie ein Passwort, das leicht zu merken und zu teilen, aber schwer zu erraten. Eine gute Methode ist, einen Teil des Dateinamens zu integrieren. Bei Verwendung von Zahlen, z. B. ein Geburtsdatum oder Adresse, berücksichtigen der Shift-Taste und die Zahlen selbst die Symbole über den gewünschten Zahlen statt; 1954 übernahm z.B. stattdessen verwenden! (% $ oder eine Muster jeder-Sonstiges-stellige wie! 9 %4.
• Wenn Sie verhindern, dass Personen die Kalkulationstabelle ändern möchten, geben Sie ein Kennwort in diesem Feld auch. (Auf Macs und PCs ist die Möglichkeit, dies zu tun in am gleichen Speicherort wie die Möglichkeit, das Kennwort zu schützen.)
• Ein Auge auf Kompatibilität. Neuere Versionen von Excel .xls und .xlsx Dokumente behandeln können, aber ältere Versionen nicht xlsx, öffnen, mit oder ohne Passwort. Es empfiehlt sich, beim Speichern wählen Sie die XLS-Datei-Format, um sicherzustellen, dass alle Versionen von Excel (und Excel-kompatiblen Programmen) haben Zugriff auf die Datei.