Wie Sie einen Outlook-Kalender gebucht werden

December 17

Microsoft Outlook enthält einen anpassbaren Kalender für die Verfolgung von Besprechungen und Terminen. Ein beliebtes Feature von Outlook ist die Möglichkeit, die Kalender anderer Benutzer anzeigen oder erstellen Sie einen Office-Kalender, um die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters angezeigt. Eine Möglichkeit, Ihren Kalender anpassen besteht die Möglichkeit, Ihren Status zu beschäftigt für eine bestimmte Zeit festgelegt.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie den "Kalender". Die Option zum Öffnen des Kalenders steht unter Menü "Fahren" auf der oberen Symbolleiste. Sie können auch klicken Sie auf "Kalender" im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg" und "2."

2 Erstellen Sie ein "neuer Termin", indem Sie auf die Option "Datei" auf der oberen Symbolleiste. "Neu" aus der Liste auswählen. Die anderen Optionen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" auf der Multifunktionsleiste, doppelklicken Sie auf ein Zeitfenster auf dem Kalender oder Rechtsklicken eine Zeit vor Ort auf den Kalender und wählen Sie "neuer Termin".

3 Wählen Sie im Menü Optionen auf der Multifunktionsleiste "Busy" aus dem Dropdown Feld. Diese Dropdown-Listenfeld ist neben dem Titel "Anzeigen als". Diese Option wird Ihr Status als für diesen Termin gebucht. Für Benutzer von Microsoft Outlook 2003 befindet sich diese Option unterhalb der Anfangs- und Endtermine. Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten in die dafür vorgesehenen Felder ein.

4 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", wenn Informationen über Termine ausgefüllt.

Tipps & Warnungen

  • Das Feld "Neuer Termin" ist eine vollständig anpassbare Terminkalender. Sie können das Thema der Sitzung und Lage zu lassen, Ihre Kolleginnen und Kollegen wissen, Ihren Standort eingeben. Festlegen Sie Erinnerungen, Wichtigkeitsstufe, und legen Sie die Ernennung zum Termin einer Terminserie.