Gewusst wie: verhindern, dass ein Word-Dokument gedruckt wird

March 6

Sie können verhindern, dass ein Word-Dokument durch Zuweisen von Benutzern Berechtigungsstufen der Lese- oder Veränderung, anstatt die vollständige Kontrolle über ein Dokument gedruckt wird. Das Berechtigungsdialogfeld ist zugänglich von den allgemeinen Microsoft Office-Funktionen aus der Hauptsymbolleiste innerhalb eines Word-Dokuments zugegriffen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das gewünschte Dokument.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf "Vorbereiten" und wählen Sie "Berechtigung einschränken," wählen Sie dann verteilen nicht."

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Berechtigung für dieses Dokument einschränken".

4 Jedem Benutzer entweder "Lesen" oder "Change" Ebene zuweisen. Diesen Benutzern mit Leseberechtigung liest das Dokument aber können nicht drucken. Diejenigen mit ändern Berechtigungen kann lesen und ändern, aber nicht drucken.

5 Klicken Sie auf "OK", nachdem Sie Berechtigungsstufen zuweisen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie einen Benutzer "Vollzugriff" zuweisen, muss sie die Berechtigung zum Drucken des Dokuments.
  • Wenn ein Dokument mit eingeschränkter Berechtigung für einen Benutzer ohne Berechtigungen für dieses Dokument gesendet wird, wird der Benutzer aufgefordert werden, um Sie zu kontaktieren, um die Berechtigung zum Zugriff auf das Dokument anfordern.

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