Wie man eine PowerPoint‑Präsentation ausführen

April 2

Ihre umfangreiche Zeit vor dem Computer erzeugt eine dynamische PowerPoint‑Präsentation. Jetzt müssen Sie die Präsentation für eine reibungslose Lieferung zu Proben, die den Inhalt präsentiert. Wenn für die Präsentation ein separater Computer verwendet wird, können Benutzer durchführen, einfache Pre-Show-Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Präsentation auf einem unabhängigen Computer wie das Original so reibungslos läuft. Benutzer können auch einbinden üben die Kontextmenü-Funktionen und Präsentationstools mit dem Programm während der Proben. Diese Funktionen dienen, um Folien oder Displays schnell zugreifen, während Sie im Rampenlicht sind gemeinsame Aktionen zu straffen.

Anweisungen

Vorbereitung vor der Show

1 Überprüfen Sie, welche Version von PowerPoint auf dem Computer Karte installiert ist. Wenn der Karte Computer eine frühere Version von PowerPoint verwendet, speichern Sie eine Kopie Ihrer Präsentation in der ", ppt" Dateiformat (mithilfe der Funktion "Speichern unter"). Alternativ können Sie die speichern Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation PowerPoint Animationen und Übergänge über Plattformen hinweg zu bewahren.

2 Schließen Sie ein USB-Stick an den Computer.

3 Wählen Sie die "Verpacken für CD" (Windows) oder "Paket anzeigen" (Mac) Funktion unter "Datei" in der oberen Menüleiste erstellen Sie einen Ordner, der alle verknüpfte Dateien, und klicken Sie auf "Speichern".

4 Kopieren Sie diesen Ordner auf den USB-Stick als ein geeignetes Werkzeug für die Übertragung von Dateien zwischen Computern und ein backup-Medium dienen.

Läuft die Dia-Show

5 Die gewünschte PowerPoint-Präsentation zu starten, und öffnen Sie alle anderen Anwendungen, die zugegriffen werden soll, während der Präsentation (z. B. DVD-Player, wenn ein Film abgespielt werden soll oder eine andere Präsentation, wenn sie in der Haupt-Präsentation verknüpft ist) zur Verkürzung der Startzeit der Anwendung während der Show.

6 Drücken Sie die Taste "F5" die Dia-Show von der ersten Folie automatisch zu starten.

Mac-Benutzer: Drücken und halten Sie die "Control" und "Shift" Taste und dann die Taste "S" drücken, um automatisch zu starten, die Folie von der ersten Folie anzeigen.

7 Verwenden Sie die nach-oben, unten, Links und rechts Pfeiltasten zum Navigieren durch die Präsentation.

8 Drücken Sie die gewünschte Foliennummer und dann die "Enter"-Taste, um zu einer bestimmten Folie zu springen.

9 Drücken Sie die Taste "B" einen einfachen schwarzen Bildschirm angezeigt; Drücken Sie die "W"-Taste, um einen leeren, weißen Bildschirm anzuzeigen.

10 Drücken Sie und halten Sie die Taste "Steuerung", und drücken Sie dann die Taste "P", um einen Stift zum Zeichnen auf einer Folie zu aktivieren. Wiederholen Sie diese Tastenkombination um die Stift-Funktion zu deaktivieren.

11 Halten die "Strg"-Taste, und drücken Sie dann die Taste "A" anzeigen den versteckten Cursor als Pfeil als Verwenden einer Bildschirmtastatur Zeiger.

12 Drücken Sie die "Esc"-Taste, um die Diashow zu beenden.

Tipps & Warnungen

  • Verbinden Sie den Computer, die Fernbedienung, auf Wunsch mit den Proben der Präsentation und mit dem remote-Funktionen vertraut zu machen.
  • Die neuesten Versionen von PowerPoint sind Referententools während einer Präsentation zu finden die aktuellen und zukünftigen Folien auf einer Konsole Moderatorin sowie alle Foliennotizen erlauben. Sollten Sie einrichten der LCD-Projektor und Leinwand zu zeigen Sie die Folie auf dem Hauptbildschirm und die Präsentationsnotizen auf dem Computer oder Laptop-Bildschirm anstatt eine gespiegelte Anzeige, die nur die aktuelle Folie auf beiden Bildschirmen zeigt.