Wie Konvertieren von Microsoft Word in Microsoft Excel-Datei

January 8

Wie Konvertieren von Microsoft Word in Microsoft Excel-Datei

Sie können Daten in Microsoft Word erhalten, die Sie in Microsoft Excel-Datei arbeiten möchten. Excel kann jonglieren, Crunch und Format Zahlen mit größere Flexibilität als Wort. Wenn Ihr Word-Dokument in einem Format im Registerformat Zahlen präsentiert, ist konvertieren diese aus Word in Excel oft eine einfache Aufgabe, die Sie manuell tun können. Für kompliziertere Dokumente kannst du spezielle Konvertierungs-Software.

Anweisungen

1 Entscheiden Sie, ob das Word-Dokument als Ganzes in ein Excel-Dokument umzuwandeln oder einfach die Daten aus dem Word-Dokument in ein Excel-Dokument übertragen werden müssen. Wenn das Dokument nicht zu komplex ist, können Manuelles Kopieren der Daten in einem Word-Datei und fügen es in ein Excel-Sheet die einfachste Methode sein.

2 Die Anzeige in Ihrem Word-Dokument mit Registerkarten vor der Übertragung von Daten oder direkt konvertieren des Dokuments zu bereinigen, Excel ist alles über Spalten, Zeilen und Zellen. Es ist am einfachsten Blöcke von Zahlen in einer Excel-Tabelle, die bereits einheitlich Registerkarte in Spalten und Zeilen im Originaldokument, ob in Spalten oder in einer Tabelle ausgerichtet werden übertragen.

3 Der Inhalt der Tabelle durch Klicken auswählen STRG-A in der Tabelle, falls die Daten in das Word-Dokument in Tabellenformat. Alternativ wählen Sie die Option "Tabelle" aus der Menüleiste am oberen Bildschirmrand, wählen Sie "Select", dann wählen Sie die Option "Table", unter "Select." Kopiert den ausgewählten Text in der Tabelle, dann fügen Sie die kopierten Daten in eine leere Excel-Tabelle (oder in einen leeren Bereich des Excel-Kalkulationstabelle).

4 Kopieren Sie und fügen Sie die ausgewählten Spalten in der Excel-Tabelle, wenn die Daten in das Word-Dokument im Registerkartenformat Spalten dargestellt werden.

Aber wenn die Spalten in Word durch Leerzeichen anstelle von Tabulatoren getrennt sind – weil Sie oder die Person, die Ihnen das Dokument gesendet zunächst nicht die Daten mit Tabulatoren als Regularisierung vorgeschlagen, in Schritt 2 — ist nicht alles verloren. Noch können Sie kopieren und fügen Sie Zahleninformationen aus Word in Excel. Die Zahlen, wie in der Excel-Tabelle eingefügt werden durch Leerzeichen getrennt und gruppiert innerhalb nur einer Spalte, d. h. in einer Zelle pro Zeile. Um die Zahlen in separate Zellen pro Zeile zu trennen, klicken Sie auf den Menüpunkt "Daten" direkt nach dem Einfügen der Daten (d. h. während die Spalte, in die Sie eingefügt, die Zahlen haben, noch markiert ist). Kreuzen Sie die Option "Text in Spalten", klicken Sie auf "Weiter", klicken Sie erneut auf "Weiter" und auf "Beenden."

5 Berücksichtigen Sie verwenden Software zur Konvertierung von Dokumenten zum Konvertieren von einem mehr kompliziert Word-Dokument in ein Excel-Dokument direkt, oft, werden Sie eine Demo-Version oder eine Vollversion während einer Probezeit, bevor Sie entscheiden, ob er die Software kaufen testen.