Entfernen von persönlichen Informationen in Word 2007

December 11

Wenn Sie eine Datei in Microsoft Word erstellen, kann persönliche Informationen in den Eigenschaften des Dokuments gespeichert bekommen. Microsoft empfiehlt die Verwendung von Word 2007-Dokumentinspektor-Funktion zum Suchen und entfernen diese Daten vor der Freigabe einer elektronischen Datei. Der Dokumentinspektor sucht in Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Anmerkungen und Versionen enthalten sind. Es findet auch persönliche Daten wie Ihren Namen und Dokument-Eigenschaften.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Word-Dokument.

2 Klicken Sie auf Microsoft Office Word 2007.

3 Platzieren Sie den Mauszeiger über "Vorbereiten", Menü "Bereiten Sie das Dokument für Distribution" zu offenbaren.

4 Klicken Sie auf "Dokument untersuchen." Ein Feld kann pop-up Warnung, dass Ihre Datei ungespeicherte Änderungen enthält. Es empfiehlt, die Datei zu speichern, bevor Sie mit der Dokumentinspektor. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie die Datei speichern möchten. Drücken Sie "Nein" weiterhin das Dokument prüfen.

5 Klicken Sie das Kontrollkästchen neben "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen." Wollen Sie Informationen Links in Kommentaren, XML, Kopf- oder Fußzeilen zu überprüfen, klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben diesen Optionen sowie.

6 Klicken Sie auf "Prüfen". Der Dokumentinspektor scannt Ihre Datei nach persönlichen Informationen.

7 Klicken Sie auf "Alle entfernen", wenn der Dokumentinspektor persönliche Informationen in der Datei gefunden.

8 Klicken Sie auf "Schließen." Ihre persönliche Daten wird nun aus der Word-Datei entfernt.