Wie man Tabellen effektiv nutzen

Viele sehen wir in Business-Meetings und in Klassen ist das Ergebnis effektive Tabellen zu erstellen. Grafiken, Diagramme und Tabellen können alle durch Einfügen von Daten in eine Tabellenkalkulation erstellt werden. Wenn Sie ein Tabellenblatt öffnen, es sieht aus wie eine unendliche Anzahl von Zellen, aber diese Zellen können in etwas Nützliches umgewandelt werden. Aufwendige und detaillierte Tabellen sind nicht für Anfänger, aber jeder kann erstellen einfache Tabellenkalkulationen, die hilft, Inventar, Finanzen und verschiedene Daten-Nspired-Bedürfnisse zu organisieren.

Anweisungen

1 Erfassen Sie Ihre Daten. Sie darf keine Tabelle ohne Informationen beginnen. Sammeln Sie alle Informationen, die Sie in der Tabelle zu setzen, bevor Sie beginnen möchten. Sobald Sie alles vor Ihnen ausgebreitet haben, können Sie beginnen, zu entscheiden, welche Art von Kalkulationstabelle du gehst zu erstellen.

2 Geben Sie Ihre Daten in die Zellen. Tabellenkalkulationsprogramm hat Spalten und Zeilen. Die Spalten sind die Header für jede Belastung der Daten und die Zeilen sind, wo Sie die Informationen zu bringen. Beispielsweise wenn Sie Ihre persönliche Finanzen, Gegenstände wie Miete organisieren, Auto Zahlung und Strom würde den Kopf bis die Spalten, und die Beträge für diese Ausgaben wäre in den Zeilen der Kalkulationstabelle unter der entsprechenden Spalte.

3 Die richtige Formel zu finden. Tabellenformeln können verwirrend sein. Sofern Sie ein Mathematiker sind, jedoch müssen Sie nicht, Dinge weiter zu komplizieren, indem Sie Ihre eigenen Formeln erstellen. Das Programm hat eine Reihe von voreingestellten, fertige Formeln im Menü Programms. Sie organisieren Ihre Daten nach Betrag, Datum oder alphabetisch nur durch Klicken auf eine dieser Optionen. Wenn Sie mit mehreren Spalten und Zeilen arbeiten, können Sie bestimmte Elemente hervorheben zu organisieren oder markieren Sie alle Zellen.

4 Überprüfen Sie und lesen Sie Ihre Tabelle richtig. Eine Tabellenkalkulation ist nur wirksam, wenn es Sinn macht. Ziel ist, erfolgreich Ihre Daten zu nehmen und machen es ein knapper Form. Wenn Sie durch das Lesen Ihrer Tabellenkalkulation, eine neue und bessere Verständnis Ihrer Daten haben, haben dann Sie erfolgreich eine Tabellenkalkulation verwendet.