Wie mit einem Passwort schützen eine Datei in Adobe 9

April 27

AdobeAcrobat öffentliche Document Format oder PDF-Dateien werden verwendet, um Text und Medien in einem einzigen Dokument zu integrieren. Wenn Sie ein Dokument mit proprietären oder klassifizierten Informationen erstellen, müssen Sie die Datei--auch wenn es nur am Computer sitzen ist mit einem Passwort schützen. Wenn Ihre Informationen nicht geheim ist, können Sie noch ein Kennwort für das Dokument, um zu verhindern, dass jemand Änderungen an, sobald Sie aussenden platzieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Programm Adobe Acrobat 9, durch Doppelklick auf das Programmsymbol. Klicken Sie auf "Datei" Form der Symbolleiste am oberen Rand der Seite und wählen Sie "Öffnen". Finden Sie die Datei mit einem Passwort schützen durch Auswahl des Ordners auf der linken Seite des Fensters und dann doppelklicken auf die Datei auf der rechten Seite.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherer" am oberen Rand des Fensters und wählen Sie "Verschlüsselung mit Kennwort" aus dem Dropdown Menü. Wenn ein Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, erlauben neue Sicherheitseinstellungen, klicken einfach auf "Ja".

3 Wählen Sie einem Kompatibilitätsgrad im Dropdown-Feld am oberen If das Sicherheitsfenster. Die Ebenen sind durch die früheste Version von Acrobat gekennzeichnet, die die Verschlüsselung verarbeiten kann. Je höher legen Sie die Verschlüsselung, Ebene, desto besser ist die gesamte Verschlüsselung. Jeder, der eine Version von Acrobat oder Reader vor der Kompatibilitätsgrad werden nicht in der Lage, das Dokument anzuzeigen.

4 Wählen Sie eine der drei Optionen über wie viel von einem Dokument zu schützen. Sie können das gesamte Dokument, das gesamte Dokument mit Ausnahme der Metadaten, damit Suchmaschinen noch, das Dokument oder nur alle Dateianhänge sehen können verschlüsseln. In den meisten Fällen wählen Sie zum Verschlüsseln des gesamten Dokuments.

5 Setzen eines Häkchens nächste "Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich." Dann geben Sie ein Kennwort in das Feld Öffnen, in der Mitte des Dokuments. Sie können auch ein Häkchen neben "Beschränken bearbeiten..." einfach das Dokument schützen aus bearbeiteten platzieren. Geben Sie ein Kennwort nur unter das entsprechende Kontrollkästchen, und wählen Sie die Einstellungen bearbeiten und drucken, die Sie einschränken möchten. Sie können beide diese Kennwörter, die zur gleichen Zeit gesetzt haben.

6 Drücken Sie die "OK"-Taste, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie erneut "OK", wenn eine Sicherheit Popup angezeigt wird. Geben Sie Ihr Passwort oder Passwörter, wenn Sie beide Sicherheitseinstellungen wieder und klicken Sie auf "OK", um den Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Passwort zum Bearbeiten des Dokuments festlegen, wird das Kennwort bearbeiten auch jemand öffnen Sie das Dokument, aber nicht umgekehrt erlauben.