Wie kann ich eine Erinnerung in einen öffentlichen Kalender in Outlook 2007 einstellen?

December 13

Wie kann ich eine Erinnerung in einen öffentlichen Kalender in Outlook 2007 einstellen?

Eine praktische Funktion in Outlook 2007 ist die Kalendererinnerung. Diese Option wird angezeigt, indem Sie auf das Dropdownfeld "Erinnerung" in das Fenster, das Sie verwenden, um eine Terminen, Ereignissen oder Hinweis geben. Sie können Erinnerungen von fünf Minuten bis hin zu zwei Wochen vor der Veranstaltung festlegen und auch Sound wiedergeben, wenn die Erinnerung auslöst. Da ein Kalender an einen bestimmten Benutzer verknüpfen muss, ist es nur möglich mit einem privaten Kalender, eine Erinnerung auf diese Weise festlegen. Um eine Erinnerung in einen öffentlichen Kalender in Outlook 2007 festlegen, müssen Sie ein Fremdanbieter-add-in Programm zu installieren.

Anweisungen

1 Suchen und laden ein "Kalender-Erinnerung"-add-in. Um sicherzustellen, dass das Add-in mit Outlook 2007 kompatibel ist, ist der beste Ort zu beginnen, um Microsoft Office Marketplace. Während Microsoft Produkte im Office Marketplace nicht offiziell unterstützen, sie der Hersteller Auschecken, bevor die Produkt.

2 Installieren Sie die Software auf dem Server und Client-Computern gemäß den Anweisungen, die der Hersteller bereitstellt. Überprüfen Sie, ob die Installation erfolgreich ist, durch ein "Neuer Termin" oder "Neue Aufgabe" Fenster die Registerkarte "Aktionen" auf die Outlook-Hauptmenü öffnen. Sie sollten dann eine Liste im Abschnitt "Optionen" für die Erinnerung-add-in suchen.

3 Konfigurieren Sie Erinnerungsoptionen. Festlegen von Berechtigungen zum Erstellen und Anzeigen von Erinnerungen im öffentlichen Kalender. Beispielsweise könnten Sie alle Benutzer im Netzwerk öffentliche Kalendererinnerungen erstellen oder für mehr Kontrolle geben nur einen Benutzer, z. B. die Sekretärin, die Berechtigung zum Erstellen von Mahnungen. Wenn alle Benutzer im Netzwerk keine Erinnerung Benachrichtigungen benötigen, können Sie durch Festlegen der Berechtigungen keine Erinnerung ausgeschlossen werden.

4 Erstellen Sie eine öffentliche Erinnerung. Öffnen Sie das Fenster "Neuer Termin" oder "Neue Aufgabe" erstellen Sie das Kalenderelement als normal zu, und wählen Sie die Option zum Generieren von Erinnerung. Dies sollte ein neues Fenster öffnen, in dem Sie, die Erinnerung festlegen können an ein akustisches oder eine zusätzliche Erinnerung per e-Mail senden. Klicken Sie auf "OK" oder "Speichern & Schließen", um das Fenster zu verlassen.

Tipps & Warnungen

  • Einige Programme enthalten eine zentrale Sichtscheibe wo Sie anzeigen können, zurücksetzen oder Löschen ausstehender Mahnungen.