Gewusst wie: Vergleichen von zwei Excel-Tabellen

Selbst für die meisten organisierten Buch und Rekord-Halter kann die schiere Menge an Informationen, die Sie in Excel speichern bald überwältigend. Microsoft Excel verfügt über zwei Werkzeuge zum Vergleichen von Tabellendaten, die kommen können in sehr praktisch, wenn Sie versuchen, einen Zelle Tippfehler finden oder Vergleichen von Dokumenten zur Vorbereitung eines Audits. Beide nur in Office Professional Plus 2013 und Office 365 Professional Plus, Tabellenkalkulation vergleichen und Tabellenkalkulation erkundigen können Sie Arbeitsmappen zu analysieren oder Berichte der Unterschied zwischen zwei Tabellen. Die beiden können enorme Zeit-Sparer über manuelle Datenvergleiche sein.

Anweisungen

Tabellenkalkulation im Vergleich

1 Klicken Sie auf "Tabelle vergleichen" im Startbildschirm von Windows 8. Geben Sie in das Suchfeld "Tabellenkalkulation vergleichen" und wählen Sie die Datei, wenn Sie Probleme, die es auf dem Bildschirm zu suchen haben.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Home" oben, und wählen Sie Dateien vergleichen.

3 Klicken Sie auf die blaue Ordnersymbol neben der Compare-Feld im Dialogfeld, das angezeigt wird. Ihre gespeicherten Excel-Dateien durchsuchen Sie, und wählen Sie die erste Tabelle, die Sie vergleichen möchten.

4 Klicken Sie auf das grüne Ordnersymbol neben dem Feld "an" in der nächsten Zeile. Durchsuchen Sie Ihre Excel-Dateien die zweite Tabelle auswählen, die Sie vergleichen möchten.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ok".

6 Wählen Sie die Kriterien, die Sie in den Vergleich aus dem Menü auf der linken Seite verwenden möchten. Wählen Sie Kriterien wie "Zelle Werte," "Formeln" und "Zellenformat", oder einfach das Kontrollkästchen "Alle auswählen".

7 Klicken Sie auf "Ok", um den Unterschiedsbericht generieren. Tabellenkalkulation vergleichen erstellt eine vollständige Liste der alle Unterschiede zwischen den beiden Dateien anhand der Kriterien, die Sie identifiziert.

Kalkulationstabelle zu erkundigen.

8 Schalten Sie den Inquire Add-in-If Ihre noch nicht bereits getan. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Excel und wählen Sie "Optionen" und dann "Add-Ins." Wählen Sie COM-Add-Ins aus der Drop-Down-Menü verwalten, klicken Sie auf "Go" und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben erkundigen Add-Ins aktiviert ist.

9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Inquire" oben in der Excel-Kalkulationstabelle Analyse und den Vergleich der Optionen zu erforschen.

10 Klicken Sie auf den Befehl "Dateien vergleichen" Tabellenkalkulation vergleichen direkt aus Excel zu starten.

11 Klicken Sie auf "Arbeitsmappe Relationships" einen grafischen Bericht über Bezüge zwischen Arbeitsmappen, wie Formeln zu generieren, die Referenz einen Wert in einer anderen Tabelle enthalten. Verwenden Sie die Symbole Arbeitsblatt Beziehungen und Beziehungen der Zelle, die gleiche Sache zwischen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe oder Zellen in einem Arbeitsblatt zu tun.

12 Klicken Sie auf das Symbol "Arbeitsmappe Analyse", um einen vollständigen und interaktiven Bericht der geöffneten Tabelle, einschließlich Informationen zu Werten, Formatierung, Struktur und Formeln zu generieren.

Tipps & Warnungen

• Für Version oder Netzwerk-Steuerelement können Tabelle vergleichen Sie vergleichen von zwei Dateien mit demselben Namen, solange sie in unterschiedlichen Ordnern gespeichert werden.
• Fehlermeldung "Nicht in der Lage zu geöffneten Arbeitsmappe" in der Tabelle vergleichen möglicherweise eine bestimmte Tabelle passwortgeschützt ist. Wenn das der Fall ist, klicken Sie einfach auf "Ok" und geben Sie dann das Arbeitsmappe Passwort.
• Tabellenkalkulation-Compare farbcodiert Unterschiede basierend auf den Typ der Daten und die Art der Differenz. Untere linke Bereich des Unterschiedsbericht enthält eine Legende, der angibt, was bedeutet, dass jede Farbe.
• Können Sie Arbeitsmappe Analyse in den Optionen Inquire Vergleichsberichte zu ergänzen und besser zu verstehen, wie Änderungen die Struktur Ihrer Kalkulationstabelle auswirken. Verwenden Sie die Zelle, Arbeitsblatt und Arbeitsmappe Beziehungen-Optionen, um herauszufinden, wie die Änderungen in einer Zelle alle Dateien auswirken.