Wie Sie ein Word-Dokument ein Dropdown-Listenfeld hinzufügen

Ein Dropdown-Feld in Microsoft Word ist ein Form-Element, bekannt als Dropdown-Liste, die Ihnen ermöglicht, ein Menü mit bereits vorhandenen Entscheidungen innerhalb eines Word-Dokuments zu platzieren. Ein Formularfeld Dropdown-Listenfeld ist nützlich, wenn Sie möchten Ihre Benutzer geben nur Informationen aus einer endlichen Liste, die Sie bereitstellen, anstatt zuzulassen, dass sie frei im Formular eingeben. Die Befehle zum Hinzufügen einer Dropdown-Box zu Ihrem Word-Dokument werden abweichen, leicht basierend auf der Version von Word Sie verwenden.

Anweisungen

Word 2007 für Windows

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007 und erstellen Sie Ihr Dokument.

2 Wenn Sie die Dropdown-Box zum Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" am oberen Rand des Bildschirms.

3 Klicken Sie auf das Symbol für das Feld Dropdown-Liste auf der linken Seite (untere Zeile) des Bereichs Steuerelemente auf der Registerkarte Entwicklertools.

4 Klicken Sie auf "Eigenschaften" in der rechten Spalte des Bereichs Controls um das Feld Optionen-Fenster öffnen.

5 "Hinzufügen" und geben Sie den Text im Feld Dropdown-Liste enthalten, klicken Sie auf "OK", um es der Dropdown Liste hinzuzufügen.

6 Wiederholen Sie Schritt 5 für die Anzahl der Elemente, die Sie in Ihrem Dropdown-Box haben möchten.

7 Klicken Sie auf "OK", um das Fenster "Optionen" zu schließen. Ihr Drop-Down-Box ist jetzt einsatzbereit.

Word 2008 für Macintosh

8 Öffnen Sie Microsoft Word 2008 und erstellen Sie Ihr Dokument zu.

9 Klicken Sie auf "Ansicht", "Symbolleisten" und dann den "Formen" Sub-Befehl auf die Symbolleiste Formular auf dem Bildschirm zu zeigen.

10 Klicken Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, in dem Sie das Dropdown-Feld platzieren möchten.

11 Klicken Sie das Symbol auf der Symbolleiste Formular für das Dropdown-Formularfeld (Dritter von links).

12 Doppelklicken Sie auf das graue Formularfeld, das jetzt auf Ihr Dokument öffnen Sie das Dropdown-Formularfeld-Optionen-Fenster erscheint.

13 Geben Sie nach jeder Eingabe die Auswahl, die in dem Dropdown-Listenfeld angezeigt werden, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie Ihre Auswahl im Dropdown-Feld hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK".

14 Klicken Sie auf "Formular schützen" auf der Symbolleiste Formular (ganz rechts) Wenn Sie Formularelemente zu Ihrem Dokument hinzufügen fertig. Dies sperrt Ihre Änderungen und macht die Form nutzbar.

Tipps & Warnungen

• Ältere Versionen von Microsoft Word für Windows haben Formularbefehle ähnlich wie Word 2008 für Macintosh.
• Um das Formular in Word-Versionen als 2007 benutzerfreundlicher zu machen, fügen Sie eine Auswahl um die Dropdown-Box, die gibt eine Anweisung wie "Bitte wählen" oder "Wählen Sie eine" zu helfen, Leser verstehen, wie Sie die Dropdown-Box auf dem Formular zu verwenden.
• Word 2007 fügt Pre den Eintrag "Wählen Sie ein Element" an die Spitze des Felds Dropdown-Feld. Verwenden Sie den Befehl Eigenschaften ändern oder entfernen dies, wenn sie nicht Ihren Bedürfnissen passen.
• Word 2008 klicken Sie auf "Formular schützen" auf der Symbolleiste Formular ein zweites Mal um Form zu entsperren, wenn Sie es bearbeiten müssen.
• Die Breite des Feldes Dropdown-Feld wird bestimmt durch die Breite der Auswahl und das Dropdown Feld wird verkleinern oder zu vergrößern, je nach Wahl der Benutzer vornimmt.