Wie Sie eine Mailing-Liste zu erstellen, indem Sie Informationen aus Word in Excel importieren

December 22

Es ist wichtig, Ihre Mailing-Liste zu organisieren, so dass Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Direktwerbung oder Masse mailen Bemühungen können. Sie können alte Namen loszuwerden oder hebt das Abonnement und Ihre Daten in Kategorien zu sortieren. Es ist viel effizienter verwalten eine Liste von Namen und Adressen in Microsoft Excel im Vergleich zu Wort weil jede Zeile und Spalte klar getrennt ist und Sie ziehen können, löschen, hinzufügen und Löschen von Informationen leicht.

Anweisungen

1 Formatieren Sie Ihre Mailing-Liste-Informationen in Microsoft Word richtig. Setzen Sie ein Häkchen "Vorsprung", zwischen jedem Feld, z. B. Vorname, Nachname, Stadt und Staat. Drücken Sie "Enter" nach jedem Satz Felder an eine neue "Zeile."

2 Klicken Sie im Menü Datei "Speichern unter".

3 Wählen Sie "Plain Text" aus dem Drop-down-Liste im Dialogfeld "Speichern unter". Ein "Dateikonvertierung", das Feld wird pop-up---Schau dir die Art, wie die Daten angezeigt werden, um sicherzustellen, dass jedes Feld korrekt getrennt ist und klicken Sie dann auf "Speichern."

4 Öffnen Sie die nur-Text-Datei in Microsoft Excel. Maustaste auf die erste Zelle in der ausgewählten Zeile und wählen Sie "Einfügen", um eine zusätzliche Zeile vor Ihrer Mailing-Liste-Daten für Feldnamen hinzuzufügen. Wählen Sie die gesamte erste Zeile mit der Maus (Klicken Sie einfach die Nummer neben der Zeile). Drücken Sie die Schaltfläche "Fett" auf Ihre Text-Formatierung im Menü.

5 Benennen Sie jede Spalte in der Adressenliste (Name, Adresse, Stadt, Staat und So weiter). Benennen Sie alle Spalten. Excel kann auf Sortieren auf eine Spalte, die Sie haben, die damit Sie die Liste für welchen Bedarf filtern können, auch wenn es nur ein paar Namen.

6 Speichern Sie Ihre neue Excel-Mailing-Liste zu, und starten Sie diese Datei anstelle von Word neue Einträge hinzufügen. Löschen Sie die Word-Datei, so dass Sie verwirrt in der Zukunft wird nicht über die Datei hat die aktuellsten Daten.


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