Gewusst wie: Teilen eine Datei mithilfe von Google Text & Tabellen

Internet Datei Storage bietet Ihnen viele Vorteile gegenüber lokalen Speicher, wie online-Backups, Zugriff von anderen Standorten und einfach File-sharing mit anderen Menschen. Google Text & Tabellen können Sie erstellen und jede Art von Google Doc-Datei, zu teilen, damit Sie und andere leicht an sie online ohne die Unannehmlichkeit der Dateien miteinander mailen oder ständig hoch- und Herunterladen von Dateien arbeiten können. Während Sie eine e-Mail-Einladung an jede Adresse für den Austausch einer Datei senden können, müssen die Empfänger ein Google-Konto, um tatsächlich auf das Dokument zugreifen.

Anweisungen

1 Melden Sie sich Ihrem Google Docs Konto und suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

2 Öffnen Sie die "Share"-Option. Wenn Sie das Dokument selbst betrachten, klicke auf blau "Teilen" im oberen Bereich des Dokuments. Wenn Sie Ihr Dokument-Dateiliste in Google Text & Tabellen anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben das Dokument, das Sie freigeben möchten und klicken Sie dann auf den "More" Dropdown-Menü im oberen Bereich; Dort wählen Sie "Share", dann "Teilen" wieder.

3 Wählen Sie die Person oder Personen, denen Sie die Datei freigeben möchten. Sie können klicken Sie auf den Link "Auswahl von Kontakten", um ein anderes Fenster öffnen, und wählen Kontakte aus Ihrem Adressbuch oder Sie beginnen können, einen Name oder e-Mail-Adresse aus Ihrem Adressbuch eingeben, und dass die Kontaktinformationen Person automatisch aufgefüllt wird. Eine andere Möglichkeit ist die individuelle e-Mail-Adressen durch ein Komma getrennt eingeben.

4 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben jeder Person, die Sie teilen die Datei mit einer der drei Zugriffsrechte angeben. "Können bearbeiten" kann Empfänger anzeigen und Ändern des Dokuments sowie Hinzufügen von Kommentaren, die tatsächlich den Inhalt des Dokuments ändern nicht. "Kommentieren können" können nur Empfänger das Dokument anzeigen und fügen Sie Kommentare hinzu. "Sehen" können die Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten oder Hinzufügen von Kommentaren.

5 Klicken Sie auf "Teilen & speichern", das Dokument zu teilen.

Tipps & Warnungen

• Beim Klicken auf den "Share & speichern" Schaltfläche Google Docs Empfänger sendet automatisch eine e-Mail über das File-sharing. Sie können die e-Mail deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Notify Menschen per e-Mail" entfernen. Dies bedeutet die Menschen teilen Sie die Datei mit durch einloggen in ihr Google Docs Konto zugreifen können, aber sie erhalten eine e-Mail-Benachrichtigung über die File-sharing.
• Sie können die Einstellungen für freigegebene Dokumente ändern, wann immer Sie wollen, indem das Dokument erneut überprüft und auf "Mehr", dann "Teilen", dann "teilen" wie Sie es beim erstmaligen Einrichten aus Teilen. Hier können Sie ändern, Benutzer Zugriffsrechte oder klicken Sie auf das "X" neben ihrem Namen, ihren Zugang vollständig zu entfernen.
• Wenn Sie an einen anderen Benutzer bearbeiten Zugriff gewähren, kann diese Person ändern nichts überhaupt innerhalb des Dokuments sollten Sie sicher, dass Sie diese Person mit dem Bearbeiten von Berechtigungen Vertrauen sein. Wenn jemand unerwünschte Änderungen vornimmt, können immer öffnen Sie das Dokument und klicken Sie "File" in Google Text & Tabellen und wählen Sie dann "Sehen Revisionsverlauf" im Untermenü resultierende. Ein Feld wird mit früheren Versionen des Dokuments angezeigt, die Sie wiederherstellen können.
• Benutzer mit Bearbeitungsrechte können auch das Dokument mit anderen Teilen, so möchten Sie vielleicht sagen, die mit Privilegien zu bearbeiten, ob Sie das Dokument oder nicht freigeben sollen. Benutzer mit den Berechtigungen der einzige Kommentar oder Ansicht können nicht das Dokument freigeben, ohne speziell um die Zustimmung des Eigentümers Dokument.