Wie Sie eine Diashow auf einem Computer einrichten

Ob müssen Sie eine neue Produktlinie zu demonstrieren oder eine Gruppe von neuen Mitarbeitern zu trainieren, kann eine Bildschirmpräsentation ein sehr wirksames Mittel dazu sein. Diashows sind entworfen, um die Aufmerksamkeit eines jeden erhalten, der sie sieht, und Einrichten einer Bildschirmpräsentation auf Ihrem Computer ist eine hervorragende Möglichkeit, viel Information in kurzer Zeit zu vermitteln. Einrichten einer Bildschirmpräsentation und auf Ihrem Computer ausgeführt ist nicht schwierig, aber es ist wichtig, die richtigen Schritte zu folgen.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Power Point durch Klicken auf die Schaltfläche "Start" und wählen im Menü "Alle Programme". Wenn Sie sehen, wählen Sie "Microsoft Power Point" es; Andernfalls klicken Sie auf den Ordner "Microsoft Office" und starten Sie Power-Point von dort aus.

2 Öffnen Sie eine neue Power-Point-Datei. Wenn Power Point öffnet, sehen Sie eine Liste der Formatvorlagen für Ihre Folien, und habt ihr die Möglichkeit, die eine wählen, die Ihre Daten am besten entspricht. Beispielsweise wenn Sie eine Aufmerksamkeit erregende Headline, gefolgt von beschreibenden Text verwenden möchten, würden Sie die Beispiel-Folie mit zwei Bars am oberen wählen.

3 Schauen Sie durch die Liste der Beispielfolien auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie sehen eine Reihe von verschiedenen Folienlayouts, die Text, Grafiken und mehrere Kartons enthalten. Wählen Sie die Folie, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie auf einer Folie Vorlage klicken, sehen Sie sofort diese Vorlage in voller Größe in der Mitte des Bildschirms. Sie werden sehen, eine Liste der Folien, die Sie im linken Teil des Bildschirms erstellt haben. Nachdem Sie jede Folie abgeschlossen haben, mit der rechten Maustaste auf einer Folie in den linken Teil des Bildschirms und wählen Sie "Neue Folie" aus dem Dropdown Menü. Sie sehen die Liste der Folie Vorlagen wieder auf der rechten Seite des Bildschirms, und diese Vorlagen können Sie um jede neue Folie zu erstellen.

4 Ersetzen Sie den Beispieltext auf jeder Folie, mit Ihren eigenen Daten. Wie Sie den Text zu ersetzen sehen Sie eine Vorschau Ihrer Folie, und man kann Änderungen vornehmen, wie gebraucht. Wenn Sie einer Ihrer Folie ein Bild hinzufügen möchten wählen Sie eine der Folien mit dem Bild, dann klicken Sie auf das Symbol und navigieren Sie zu Ihrem Bild. Beim Öffnen einer Vorlage Folie mit dem Bild, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, "Symbol klicken." Einfach auf das Icon klicken Sie und suchen Sie den Speicherort Ihres Bildes.

5 Speichern Sie die fertige Diashow auf Ihrer Festplatte oder der Netzwerkfreigabe. Nachdem die Datei gespeichert wurde, mit der rechten Maustaste auf "Arbeitsplatz" und wählen Sie den Speicherort die Datei, um sicherzustellen, dass es erfolgreich gespeichert wurde.

6 Verbinden Sie einen Projektor, wenn jeder Diashow sehen erleichtern sollen. Schließen Sie das Monitorkabel von Ihrem Computer an den Projektor an, dann schalten Sie den Projektor um zu Ihrem Computerbildschirm an der Wand zu sehen. Das macht es einfacher die Dia-Show zu teilen, die Sie mit einem Raum voller Menschen erstellt haben.

7 Mit der rechten Maustaste auf "Arbeitsplatz" und wählen Sie "Erforschen", um Windows Explorer zu öffnen. Öffnen Sie Ihre Power-Point-Präsentation, die "Shift" Taste gedrückt und drücken Sie die Taste "F5". Dies startet die Diashow auf Ihrem Bildschirm und man kann auf der Seite oben und Bild nach unten Tasten zum Navigieren durch die verschiedenen Folien.