Wie Sie einen Business-Plan in eine PDF-Datei vorbereiten

March 29

Portable Document Format (PDF) ist die bevorzugte Methode zum Business-Dokument per e-Mail zu präsentieren, denn es Dokument Korruption widersteht, wie es durch das Internet geht und präsentiert eine attraktive Kopie für die Anzeige auf Papier gedruckt oder auf einem Computerbildschirm angezeigt. Es schützt auch vor Veränderungen, wenn Sie sie, für diesen Zweck formatieren. Wenn Sie einen Business-Plan per e-Mail zu senden, ist es immer eine gute Idee, die ihr als PDF-Datei zur Verfügung, damit Sie den besten Eindruck möglich machen. AdobeAcrobat ist die standard-Software zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwendet, aber es gibt viele alternative Software-Programme zur Verfügung, die kann oder auch nicht so gut.

Anweisungen

1 Speichern Ihres Businessplans Textverarbeitung Dokument in Word oder was auch immer Software, die Sie verwenden. Wenn Sie Excel oder einem anderen Tabellenkalkulations-Software für Ihre Finanzplanung verwendet haben, speichern Sie, bevor Sie fortfahren. Auch wenn möglich speichern Sie alle gescannten Dokumente als JPEG oder verwenden Sie den Scanner-Standard, der also normalerweise Bitmap-Format ist.

2 Drucken Sie diese Dokumente mit dem Adobe Drucker, der in die Software von Adobe Acrobat ist. Mit dem Adobe Drucker drucken und speichern das resultierende PDF ist die einfachste Möglichkeit, eine PDF-Datei zu erstellen. Wenn Sie Adobe PDF-Erstellung-Onlinedienst verwenden, werden Sie aufgefordert, Ihre ursprüngliche Datei hochzuladen, und es in eine PDF-Datei online verarbeitet werden und kann auf Ihrem Computer gespeichert werden.

3 Kombinieren Sie separate PDF-Dateien in eine einzelne Datei mit dem Kombinieren von Dateien-Assistenten befindet sich in der Symbolleiste des Adobe Acrobat oder Adobe CreatePDF Webseite.

4 Wählen Sie "Dateien hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen" um Ihre bereits erstellte und -gespeicherten PDF-Dateien in der Reihenfolge zu positionieren, in der sie angezeigt werden sollen.

5 Wählen Sie die Größe-Datei, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie mehrere große Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie "kleine Datei" das Programm optimieren vergrößern oder verkleinern die resultierende Datei an seinen kleinsten digitalen Fußabdruck für einfacher e-Mail an. Benötigen Sie extrem scharfe Grafiken zu erzeugen, wählen Sie "große Datei"; Andernfalls verwenden Sie die Standardeinstellung.

6 Klicken Sie auf "erstellen", sobald Sie alle Dateien haben ausgewählt und richtig positioniert, und die resultierende PDF-Datei zu speichern.

Tipps & Warnungen

  • Sie können konfigurieren, dass das Dokument um Lesezeichen bestimmte Abschnitte oder live-Hyperlinks enthalten, indem Sie Ihr PDF-Dokument mit Acrobat Distiller, das ist Teil der Adobe Acrobat-Software erstellen. Sofern Sie besondere Bedürfnisse haben, ist es einfacher, die Methode der Ausdruck auf der Adobe PDFs erstellen.
  • Sie können Ihr Dokument verschlüsseln, so dass sie nicht ohne Genehmigung bearbeitet werden kann. Die Registerkarte "Sicherheit" auf Ihrer Adobe-Symbolleiste öffnet den Assistenten, der Ihnen erlauben, das Dokument ein Kennwort zuweisen. Verlieren Sie dieses Passwort nicht, da gibt es keine Möglichkeit, es abzurufen. Sichern Sie die Datei unter einem anderen Dateinamen zu einem ungeschützten Dokument zu erhalten, falls Sie das Passwort vergessen.

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