Wie ein Dropdown-Feld in Excel einfügen

Viele Profis verwenden Anwendungen wie Microsoft Excel ständig aber nicht die meisten zeitsparende Vorteile aus der Software zu erhalten. Zum Beispiel enden oft Personen, die gleichen Informationen, Statistiken oder Formeln eingeben, in verschiedenen Teilen der Excel-Kalkulationstabelle. Anstatt immer wieder diese langen Zeichenfolgen von Text oder Zahlen, erstellen Sie einfach ein Dropdown-Menü, um diesen Vorgang zu beschleunigen. Dies wird nicht nur sparen Sie Zeit, sondern auch verhindern, dass auch Tippfehler.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, und geben Sie Ihre Liste Dropdown-Optionen in jeder Spalte. Lassen Sie keine leeren Zellen, nicht, wie der Text in den folgenden Zeilen als Dropdown-Auswahl dient. Sie erscheinen in derselben Reihenfolge, wie Sie betreten, so wenn Sie alphabetisiert werden sollen, Sie auf diese Weise eingeben müssen.

2 Markieren Sie die Zelle, wo Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.

3 Auswählen des Befehls "Validation" im Menü "Daten". Erlauben Sie unter dem Menü "Überprüfungskriterien" "Liste".

4 Wählen Sie den Zellbereich aus, die Sie aufgelistet, in Schritt 1 in das Feld "Quelle". Achten Sie darauf, auch das "In-Cell Dropdown" Kontrollkästchen.

5 Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Zelle, und Sie werden feststellen, dass die Dropdown-Auswahl sind identisch mit der Liste, die Sie erstellt.

Tipps & Warnungen

• Um die Präsentation zu bereinigen, können Sie Ihre Liste auf einer anderen Registerkarte oder am unteren Rand der Tabelle eingeben.