Wie man Computer alphabetisch zu ordnen

Alphabetisches Sortieren einer Liste ist genau die Art von einfachen, sich wiederholenden Vorgang, der Computer schmerzlos machen können. Die meisten modernen Textverarbeitungsprogramme können Textabsätze sortieren, aber für komplexere Listen ist eine Tabellenkalkulation besser geeignet. Eine Tabellenkalkulation ist das elektronische Äquivalent von Hauptbuch. Während ein Textverarbeitungsprogramm gut zum Bearbeiten von Text, ein Tabellenkalkulationsprogramm ist wie Microsoft Excel, für die Eingabe verwendet wird, Vermittlung und Analyse sowohl numerische und Text-Daten. Wir verwenden das Beispiel für einen Dienstplan Student lernen, wie man mit einer Excel-Tabelle alphabetisch sortieren.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel. Ihre neue, leere Arbeitsmappe enthält mehrere Tabellen, von die jede in Zeilen und Spalten organisiert ist.

2 Geben Sie Ihre Daten in der ersten Zeile der Kalkulationstabelle der Überschriften. Geben Sie in unserem Beispiel Dienstplan "Vorname" in Zelle A1, "Nachname" in Zelle A2 und "Alter" in Zelle A3. Klicken Sie auf jede Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten zum Navigieren, geben Ihre Daten ein und drücken Sie die Enter-Taste, wenn Sie jeden Eintrag abgeschlossen.

3 Geben Sie ein Student-Namen und das Alter, eine pro Zeile. Geben Sie mehrere, darunter einige Schüler mit dem gleichen Nachnamen. Achten Sie darauf, das Alter der Schüler variieren.

4 Klicken Sie eine beliebige Zelle in der Liste der Studierenden wählen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Sortieren...". Excel zeigt das Dialogfeld "Sortieren", wo Sie die Optionen für Ihre Sorte wählen können.

5 Beachten Sie die "meine Liste hat" Radio-Buttons am unteren Rand des Dialogfelds. Diese zeigen, ob Ihrer Liste eine Kopfzeile hat, was bedeutet, dass die erste Zeile Ihrer Liste Spaltentitel, keine Daten enthält. Diese Spaltentitel erscheinen in den Dropdown-Menüs unter "Sortieren nach" und spätere "Dann durch" Optionen.

6 Wählen Sie "First Name" für Ihre "Sortieren nach"-Feld, und klicken Sie auf "OK". Der Dienstplan wird jetzt sortiert! Beachten Sie, dass es nur das Feld Vorname sortiert wird.

Tipps & Warnungen

• Excel können Sie die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Es kann auch eine Art "mehrspaltige" durchführen. Ein mehrspaltigen sortiert Daten bis zu drei Spalten mit Daten. Versuchen Sie, Durchführung der Sortierung wieder, "Nachname" als die "Sortieren nach"-Feld, und als das erste "Dann von" Feld "Vorname" auswählen. Probieren Sie verschiedene Kombinationen, einschließlich Sortierung zuerst nach "Alter", und dann nach "Nachname".
• Zahlen in Tabellen können als Text oder numerische Daten behandelt werden. Zahlen formatiert wie Text linksbündig in den Zellen erscheinen wird und in alphabetischer, nicht numerischen Reihenfolge sortiert. Dies führt zu zahlen scheinbar Art Kaput, da "10" "8", alphabetisch kommt vor. Wenn keine solche Zellen angezeigt wird, können Sie diese mithilfe des Dialogfelds "Zellen formatieren" beheben. Man findet durch Klicken auf den Befehl "Zellen..." im Menü "Format". Wählen Sie "Allgemeine" Format und resort Ihre Daten um Ihre Art zu korrigieren.