Wie Sie Excel-Abfrage verwenden

Viele Arten von externen Quellen können Daten enthalten, aus denen Ihr Excel-Arbeitsblatt profitieren könnten. Einige Quellen zählen Microsoft Access-Datenbank-Tabellen, andere Excel-Dateien oder Webseiten. Statt verschwenden Zeit kopieren und Einfügen von Daten aus anderen Quellen in Ihrem Arbeitsblatt, können Sie Excel Abfrage-Funktion schnell zu finden und die benötigten Informationen zu integrieren. Die Art und Weise, in der Sie dies tun, hängt davon ab, was Sie Abfrage und der Version von Excel, die Sie verwenden möchten.

Anweisungen

Abfrage einer Datenbank

1 Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie Daten importieren möchten.

2 Gehen Sie in Excel 2003 zeigen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Externe Daten importieren" und wählen Sie "Neue Abfrage" zum Abfragen einer Datenbank. Excel 2007 oder 2010 gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Aus Access" in der Gruppe "Externe Daten".

3 Wählen Sie die Datenbank zu Abfragen, und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie die Tabelle in dieser Datenbank aus der möchten Sie Daten importieren, und klicken Sie auf "OK".

4 Wählen Sie "Tabelle", "PivotTable-Bericht" oder "PivotChart und PivotTable-Bericht" wählen Sie unter "Sie wie Sie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen möchten."

5 Geben Sie einen Bereich von Zellen im aktuellen Arbeitsblatt und klicken Sie auf "OK". Die Abfrage wird die Datenbanktabelle, die Sie ausgewählt in das aktuelle Arbeitsblatt importieren.

Abfrage einer Webseite

6 Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie Daten aus einer Webseite importieren möchten.

7 Gehen Sie in Excel 2003 zum Menü "Daten", zeigen Sie auf "Externe Daten importieren" und wählen Sie "Neue Webabfrage." Gehen Sie in Excel 2007 oder 2010 zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "From Web" in der Gruppe "Externe Daten". Das Dialogfeld "Neue Webabfrage" wird geöffnet.

8 Geben Sie die Adresse der Webseite, die Sie verwenden möchten, im Feld "Adresse" Abfragen, und klicken Sie auf "Go".

9 Klicken Sie auf den Pfeil neben der Tabelle, die Sie importieren möchten. Wenn Sie die Pfeile nicht angezeigt werden, klicken Sie "Symbole anzeigen" auf der Symbolleiste "Neue Web-Abfrage". Um mehrere Tabellen zu importieren, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben jeder.

10 Klicken Sie auf "Importieren." Geben Sie den Bereich im aktuellen Arbeitsblatt, wo Sie die Daten einfügen möchten. Klicken Sie auf "OK". Die Abfrage wird die Tabelle oder die ausgewählten Tabellen in das aktuelle Arbeitsblatt importieren.