Wie man eine Datei in PowerPoint einbetten

Microsoft Office PowerPoint 2010 bietet die Möglichkeit, umfangreiche Diashow-Präsentationen erstellen. Das Programm enthält viele integrierte Features, z. B. voreingestellten Farbdesigns, Übergänge, die vornehmen können Folien oder verblassen, wenn sie geändert werden und die Möglichkeit, einzelne Folien Video- oder Audioclips hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Dateien aus anderen Anwendungen wie Microsoft Word und Excel in eine Präsentation einbetten können Sie entweder den Inhalt der Präsentation anzeigen oder link, um es direkt von der Präsentation durch Klicken auf ein Symbol.

Anweisungen

Ein Dokument oder Tabelle einbetten

1 Wählen Sie die Ziel-Folie für das Objekt.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste "Objekt".

3 Wählen Sie entweder eine neue Datei erstellen oder wählen eine vorhandene Datei.

4 Entfernen Sie das Häkchen im Feld "Link", oder lassen sie Sie ggf. entsprechend künftigen Änderungen an der ursprünglichen Datei vorgenommenen eingebettete Datei.

5 Wählen Sie "Als Symbol anzeigen" nur ein Symbol in der Präsentation zu zeigen. Um den eigentlichen Inhalt der Präsentation angezeigt, entfernen Sie dieses Häkchen.

6 Klicken Sie auf "OK". Das Objekt wird in der Präsentation.

Einbetten von Audio und Video

7 Wählen Sie die Folie, die Sie einen multimedialen Effekt hinzufügen, indem Sie darauf klicken möchten.

8 Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms.

9 Suchen Sie die "Medien"-Gruppe. Eine audio-Datei einzufügen, klicken Sie auf "Audio." Video einzufügen, klicken Sie auf "Video."

10 Wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie multimedia einfügen, können Sie ClipArt oder eine Datei von Ihrem Computer verwenden.

11 Suchen Sie die multimediale-Datei, die Sie verwenden möchten, fügen Sie im Dialogfeld und klicken darauf, um es auszuwählen. Klicken Sie auf "Einfügen", um den Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

• PowerPoint unterstützt sechs audio-Formate (.aiff,. au, .mid(i),. MP3, WAV und WMA) und fünf video-Formate (. SWF, .asf, .avi, .mp (e) g und .wmv).