Auswählen bestimmter Datensätze in einer Access-Abfrage
Auswählen bestimmter Datensätze in einer Access-Abfrage umfasst die Angabe von Kriterien, die für einen Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt werden ein oder mehrere Felder in einer Tabelle erfüllen muss. Obwohl Sie diese Kriterien für eine bestimmte Art von Abfrage angeben des Abfrage-Assistenten helfen kann, werden Sie in der Regel die Kriterien im Abfrageentwurf Fenster erstellen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Access, und Erstellen einer Beispiel-Datenbank-Tabelle mithilfe der folgenden Daten. Geben Sie die erste Zeile als Feldnamen.Gamename, Autor, Saledate, Stückpreis, qtyCandyman,Yancy,12/13/2009,$1.29,2flippershark,tithus,12/14/2009,$1.34,3Candyman,Yancy,12/18/2009,$1.29,4Drücken Sie "Control-s" nach der Eingabe der Daten, und geben Sie "Gamesales" für den Namen der Tabelle.
2 Erstellen Sie eine Abfrage um doppelte Werte in einem bestimmten Feld zu finden: Klicken Sie auf "Erstellen" gefolgt von "Query-Assistent". Wählen Sie "Abfrageassistenten zur Duplikatsuche" im Dialogfeld "Neue Abfrage", und drücken Sie "OK". Wählen Sie die Tabelle "Gamesales" auf dem nächsten Bildschirm, gefolgt durch Klicken auf "Weiter".
3 Klicken Sie auf "Autor", gefolgt von der ">" Schaltfläche im Dialogfeld, das anzeigt, "welche Felder möglicherweise Duplikate enthalten?" Klicken Sie auf "Weiter."
4 Klicken Sie auf ">>" im Dialogfeld gefragt, ob Sie zusätzliche Felder in den Abfrageergebnissen angezeigt werden möchten. Klicken Sie auf "Fertigstellen". Beachten Sie, dass Access eine Abfrage zeigt Ergebnisse Tabelle mit Datensätzen, die den Namen des Autors gemeinsam haben.
5 Erstellen einer anderen Abfrage, um bestimmte Datensätze, beginnend mit der Auswahl "Erstellen," suchen, gefolgt von "Abfrageentwurf." Doppelklicken Sie in der Tabelle "Gamesales", die im Dialogfeld "Tabelle anzeigen" angezeigt wird und dann auf "Schließen", auf diesem Feld.
6 Ziehen Sie das Feld automatisch erstellte "Title" vom Fenster "Booksales" auf eine beliebige Stelle auf den Abfragebereich. Geben Sie im Feld "Kriterien" der Spalte, die, der Sie abgelegt "3."
7 Ziehen Sie alle Felder außer "Title" vom Fenster "Booksales" in einer neuen Spalte in den Abfragebereich. Führen Sie die Abfrage und beachten Sie, dass nur ein Booksale Datensatz angezeigt wird, da das "Title"-Feld ein primary Key, alle Datensätze eindeutig ist.
8 Erstellen Sie eine neue Abfrage, einschließlich durch Doppelklicken auf die Tabelle "Gamesales" im Dialogfeld "Tabellen anzeigen" wie Sie in 5 Schritt. In der "Feld:" Zeile jede leere Spalte in den Abfragebereich, geben Sie den folgenden Ausdruck: Totalsale: [Unitcost] * [Qty]. Typ "< 4" (ohne Anführungszeichen) im Feld "Kriterien" der gleichen Spalte.
9 Ziehen Sie die "*" Zeichen vom Fenster "Gamesales" in eine leere Spalte des Rasters Abfrage, und führen Sie die Abfrage. Beachten Sie, dass nur ein Verkaufsprotokoll angezeigt wird, die einer, dessen Preis, die Sie mit einem neuen Feld berechnet, unter $4,00 war.