Hardware-Kauf-Strategie für ein Unternehmen
Eine Hardware-Einkauf-Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln, können Sie aktuelle Hardware Fortschritte während der Sitzung Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens bleiben. Es gibt drei primäre Stufen zur Schaffung einer effektiven Hardware Einkaufsstrategie für ein Unternehmen. Du musst mit einer Planungsphase beginnen, gefolgt von einer Budgetierung Bühne und enden mit einem Einkauf Stadium. Bei sachgemäßer Anwendung die drei Stufen vereinfacht den Kaufprozess und erstellen eine Gesamtstrategie, die geschäftlichen Anforderungen bietet, ohne dass es zu einem schwarzen Loch für die Finanzierung.
Planung
Ob das Unternehmen ein neuer Start ohne ein einziges Stück es ist Hardware, oder ein etabliertes Geschäft sucht zu aktualisieren oder erweitern ihre derzeitigen Geräte, Planung entscheidend für jeden Einkauf-Strategie für ein Unternehmen. Identifizieren Sie den Einkauf für Ihr Unternehmen komplett vor Beginn. Zu wissen, was Sie benötigen in Bezug auf die Rechtfertigung der Einkäufe, wer in der Organisation müssen Budgets und Einkäufe abzeichnen und allgemeine Unternehmensrichtlinien zur Herstellung von Ausgaben werden Ihnen helfen, unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
Bestimmen Sie das wesentliche, für das Unternehmen. Die Grundlinie Hardwareanschaffungen beabsichtigt das Unternehmen mithalten und ausgeführt werden. Für bereits etablierte Unternehmen würde dies bestehen in erster Linie von Ersatzprodukten für bestehende Anlagen oder notwendige Upgrades veraltete Geräte, die den Status Quo verwaltet. Planen Sie neue Hardware Einkauf weiter,-Elemente, die Leistung und Effizienz zu verbessern. Sie wollen in Hardware zu blicken, die drei oder mehr Jahre alt für Upgrades ist. Je nachdem, wie groß ein Teil der Hardware des Unternehmens produktive Fähigkeit spielt führen Aufrüstung älterer Systeme messbar steigert in Leistung des Unternehmens.
Pflegen Sie Kompatibilität durch die gesamte IT-Struktur so weit wie möglich. Ob Aufbau eines neuen Systems oder Ausbau und die Modernisierung von einer alten, kann Kompatibilität bilden oder brechen der Systemeffizienz. Wenn Sie es für notwendig, eine Inkompatibilität finden, schauen Sie in Richtung die Kosten für die Überbrückung von Technologie zwischen inkompatiblen Systemen. Die meisten modernen Systeme verlassen sich auf effektive Kommunikation für Produktivität und Hardware-Inkompatibilitäten können oft durch Software Maßnahmen gelöst werden.
Erstellen Sie eine Wunschliste, bestehend aus mehreren Hardware-Lösungen. Es sollte eine Best-Case Lösung für Hardware-Kauf-Pläne, aber dies sollte immer begleitet werden durch eine alternative Lösung Ihre Best-Case-Szenario nicht umsetzbar sein sollte.
Budgetierung
Nehmen Sie Ihre Wunschliste und kontaktieren Sie Ihren Lieferanten. Sammeln Sie Zitate verschiedener Anbieter, erklärt, dass dies für Budgetierung und benötigen Sie, dass die Anführungszeichen nicht diskontiert werden. Für beschränkte Zwecke Wenn Sie ein Angebot für einen Artikel auf Ihrer Wunschliste nicht, erstellen Sie einen Platzhalter, bestehend aus den durchschnittlichen Industrie-Preis.
Schreiben Sie Ihre Begründungen für den Haushalt. Je nach Unternehmensrichtlinie Dies kann nicht notwendig sein, aber es ist immer gut, Ihre Gründe für die geplanten Einkäufe ausgeschrieben haben. Leistungssteigerungen für Rechtfertigung des Kaufs zu simulieren. Sehen Sie sich die aktuellen Geschäftsprozesse und simulieren Sie Produktion erhöht, basierend auf "harte" Daten zu. Wenn Ihr Kauf zeigt Vorteile über Kosten, ist das ein Grund mehr für den Kauf zu erfolgen. Ihre offizielle Budget zu erstellen, sobald Sie die Preise und Rechtfertigungen haben fertig. Können Sie Support-Kosten in Ihr Budget als auch die Hardware, die Beschaffungskosten.
Kauf
Kaufen Sie Rabatt wenn möglich. Dies bedeutet oft, mit weniger Anbietern mit weiteren angeboten. Je mehr Sie sparen, desto besser Sie sind in Ihrem Budget. Schließlich müssen Sie einen nicht-Budget-Kauf zu tätigen, aber die Notwendigkeit, dies zu tun wird bei jedem budgetierten Kauf vorher vorgenommenen verringert werden. Einsparung durch Rabatte stellt sicher, dass wenn die Zeit kommt, die Einkäufe zu tätigen, die Sie brauchen, Mittel zur Verfügung stehen.