Gewusst wie: Erstellen eines Workflows in Powerpoint

Arbeitsabläufe zeigen den Prozess eines Auftrags von Anfang bis Ende. Mit PowerPoint einen Workflow grafisch dargestellt sehen Hilfe, die alle an einem Projekt beteiligt, gerade wie die unterschiedlichen Aufgaben kombinieren, um das fertige Produkt führen. Microsoft Office hat ein SmartArt-System, das Ihnen ermöglicht, einen Prozess zu zeigen, und die Grafik wird dynamisch anpassen, wie hinzufügen, ändern oder Entfernen von Inhalten. PowerPoint ist ein nützliches Instrument zur Großansicht eines Prozesses zu zeigen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in dem Sie einen Workflow zeigen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dann auf "SmartArt." Klicken Sie im Dialogfeld "Prozess" aus der Liste auf der linken Seite. Durchsuchen Sie die Prozesstypen im mittleren Fensterbereich und doppelklicken Sie auf, den Sie verwenden möchten. Beachten Sie, dass wenn Sie den Mauszeiger für einen Moment über einem Prozesstyp bewegen, werden weitere Informationen Pop-up.

2 Klicken Sie auf der linken Seite des Diagramms Workflow, der auf der Folie angezeigt wird. Es öffnet sich der Eintrag im Textbereich können Sie bei allen Schritten Ihrer Workflow-Prozess eingeben. Klicken Sie auf den ersten Eintrag und geben Sie den ersten Schritt im Workflow. Drücken Sie den Pfeil nach unten auf Ihrer Tastatur, um zum nächsten Schritt übergehen. Benötigen Sie einen neuen Schritt zu erstellen, drücken Sie "Enter." Beachten Sie, dass Sie können auch öffnen und "Im Textbereich" mit der Schaltfläche "SmartArt-Tools: Design" auf der Registerkarte in der Multifunktionsleiste von Microsoft Office schließen.

3 Drücken Sie "Tab" auf der Tastatur oder drücken Sie "Herabstufen" in die "SmartArt-Tools: Design"-Registerkarte, um einen Schritt im Workflow der Schritt oben in der Liste unterzuordnen. Drücken Sie den "Promotion"-Knopf in der Multifunktionsleiste oder "Shift-Tab" auf der Tastatur, um einen Schritt aufwärts an Bedeutung.

4 Klicken Sie auf den Rahmen der SmartArt-Workflow-Diagramm, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Animation". Wählen Sie von Drop-Down-Menü "Animieren" "Einzeln", so daß die Schritte in diesem Prozess nacheinander, enthüllen während Sie die PowerPoint-Präsentation vorführen.

Tipps & Warnungen

• Sie können die Farbe und die Darstellung des die SmartArt-Grafik in der Registerkarte "SmartArt-Tools: Design" im Abschnitt "SmartArt-Formatvorlagen" ändern.
• Ein Workflow-Prozess steht ein automatisiertes System, das von der Microsoft Project Server oder Sharepoint Server verwaltet. Dies ist auf dem Firmen-Server installiert und ermöglicht die Verwaltung von Dateien und Dokumenten von Person zu Person nach einer Workflowskript.