Einschränken der Formatierung & Bearbeitung in Word 2007

Es gibt viele Möglichkeiten, Formatierung und Bearbeitung in Microsoft Word 2007, einschließlich Einschränkung nur Formatänderungen oder das Dokument endgültig kopieren, wodurch andere Word-Benutzer auf das Dokument zu öffnen, aber keine Änderungen zu begrenzen. Eine dritte Methode ist eine portable Dokument Format (PDF) Datei aus Ihrem Dokument zu erstellen, damit andere die Datei nur lesen können.

Anweisungen

Beschränken der Formatierung

1 Öffnen Sie Word und die Datei zu beschränken. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start", und klicken Sie auf "Formatvorlagen Startprogramm für das Dialogfeld" befindet sich in der rechten unteren Ecke der Gruppe Formatvorlagen. Es sieht aus wie ein Quadrat mit einem Pfeil nach unten zeigt.

2 Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen "Formatvorlagen verwalten". Es ist den unteren rechten Knopf neben den Link Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlagen verwalten "Restrict"-Registerkarte.

3 Klicken Sie auf die "Liste Sortierreihenfolge" Dropdown-Menü, um das Dokument Stile anzuzeigen. Nicht verwendete Stile sind ausgegraut. Eine Art Reihenfolge anzeigen wie "Alphabetisch" oder "Font" wählen einzelne Formatvorlagen zu beschränken oder verwenden Sie eine der Schaltflächen der Gruppe. Die Schaltfläche "Alles markieren" schränkt alle Formatvorlagen in Word und jeder erstellt haben. Die Schaltfläche "Sichtbar" schränkt Stile in der empfohlenen Liste. Schaltfläche "Wählen Sie integrierte" schränkt Formatvorlagen in Word gefunden. Links neben dem Formatvorlagennamen in das Feld Sortierung wird ein Sperrsymbol angezeigt, nachdem Sie eine Auswahl treffen.

4 Füllen Sie das Optionsfeld für "Nur im Dokument" (falls nötig), und klicken Sie auf "OK".

Als abgeschlossen markieren

5 Öffnen Sie Word und das fertige Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office", und klicken Sie auf "Vorbereiten."

6 Klicken Sie auf "Als abgeschlossen kennzeichnen", das Dokument schreibgeschützt zu machen. Leser nicht Formatierung ändern oder Bearbeiten des Dokuments. Eine Eingabeaufforderung wird angezeigt, das Dokument endgültig zu machen. Klicken Sie auf "OK".

7 Klicken Sie erneut auf "OK", an der nächsten Eingabeaufforderung den Status auf endgültig festgelegt. Eingabe, Bearbeitung und proofing-Befehle sind deaktiviert. Leser nicht geben oder in der Datei bearbeiten; jedoch können sie "Speichern unter" Speichern Sie das Dokument als einen anderen Titel und es auf diese Weise zu bearbeiten.

Als PDF speichern

8 Öffnen Sie Word und die endgültige Version der Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" und dann "Speichern wählen."

9 Klicken Sie auf "PDF oder XPS" aus dem Menü. Bekanntmachung der Dateityp wird als PDF-Dokument gespeichert.

10 Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um die Datei zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Office 2007 Ultimate, Professional Plus und Enterprise-Editionen haben, können Sie auch Zugriff auf Dokumente beschränken durch Klicken auf die Schaltfläche "Microsoft Office" und klicken Sie dann auf "Vorbereiten." Wählen Sie "Berechtigung einschränken", und klicken Sie auf "Eingeschränkter Zugriff". Information Rights Management Services (IRM) muss auf dem Server ausgeführt werden, um die Berechtigungen zuordnen. Wenn IRM installiert ist und funktioniert, Sie welche Rechte hat der einzelner Benutzer über ein Dokument zuordnen. Wenden Sie sich an Ihren System-Administrator IRM Informationen.