Wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung in Microsoft Excel
Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für viele verschiedene Aktivitäten und Projekte verwendet. Aus halten sich mit Finanzen zur Aufrechterhaltung der aktuellen Werbung Zeitpläne, übertrifft Excel oft Benutzererwartungen. Zu wissen, wie das Programm Fähigkeiten voll zu nutzen ist Schlüssel zur Entfesselung des Excel macht. Beginnen Sie mit dem Lernen, seine speziellen Formatierungsfunktionen um Text, Zahlen, Formeln und Berechnungen zu erhöhen. Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Microsoft Excel, um erheblichen Schwankungen und Änderungen an Daten zu überwachen.
Anweisungen
1 Wenden Sie bedingte Formate zum Überwachen von Zellwerten, z. B. Formelergebnisse an. Bleiben Sie mit den dramatischen Veränderungen, die Ihr Organisation, Unternehmen oder persönliche finanzielle Situation, wie Spenden erhöhen, Umsatzrückgang oder eine Bank Kontoüberzug.
2 Wissen Sie, wann die Bedingungen ändern. Nutzen Sie die bedingte Formatierung Farbcodierung System um diese Änderungen zu signalisieren (z. B. rote Textfarbe kann geben eine Wendung nach unten im Bestandswert). Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Microsoft Excel, wechselnden Bedingungen zur besseren Steuerung der Richtung und Ergebnis der Aktivitäten zu erkennen.
3 Öffnen Sie Microsoft Excel und die Datei, die Sie beeinflussen möchten. Markieren Sie die Zellen für die bedingte Formatierung anwenden. Mithilfe der bedingten Formatierung in Microsoft Excel für automatische Zelländerung, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.
4 Wählen Sie in Excel im Menü "Format" "Bedingte Formatierung". Finden Sie eine "Bedingte Formatierung" im pop-up mit Optionen zur Auswahl. Wählen Sie die Option "Zellwert ist" im ersten Dropdown-Menü, vorhandene Werte in den Zellen zu nutzen, die Sie in der Formatierung Bedingung ausgewählt haben. Wählen Sie "Formel ist" stattdessen eine Formel für die Formatierung Standard eingeben, wenn Sie Informationen oder eine Bedingung außer dass im Zusammenhang mit den Werten innerhalb der ausgewählten Zellen zu bewerten möchten.
5 Geben Sie eine Konstante (Zahl oder Text) Nachdem Sie den Vergleichstext ausgewählt haben (z.B. "kleiner als" oder "gleich") für "Zellwert ist". Erkennen Sie, dass eine Konstante einen Wert ist, der nicht ändert, da es nicht berechnet wird. Starten Sie mit einem Gleichheitszeichen, wenn Sie in einer Formel eingeben möchten.
6 Geben Sie die Formel, die einen Wahrheitswert, TRUE oder FALSE für die Formatierungen Kriterien ausgewertet wird für "Formel ist". Wenn eine andere Bedingung erfüllt ist (nicht basierend auf der Auswertung einer Bedingung oder Daten der ausgewählten Zellenwert) Formatierung anwenden.
7 Schlagen Sie die Schaltfläche "Format" weiter, damit Sie Formatierungsoptionen zugreifen können. Wählen Sie eine der Registerkarten "Schriftart", "Border" oder "Patterns", sobald das Optionsfeld "Zellen formatieren" erscheint. Treffen Sie Ihre bevorzugte Formatierung Auswahl angewendet werden, zu einer Bedingung oder wenn die Formel auf TRUE innerhalb der ausgewählten Zellen berechnet.
8 Klicken Sie auf "Add >>" eine zweite oder dritte Bedingung auf markierten Zellen enthalten. Wiederholen Sie das gleiche Verfahren, die, das Sie für die erste Bedingung verwendet. Denken Sie daran, dass die erste Bedingung Vorrang, und nicht alle Bedingungen, wenn alle auf einmal erfüllt von Excel angewendet werden werden.