Gewusst wie: Verwenden von Outlook als Datenbank für Word 2003-Seriendruck Dokumente

Die Microsoft Word 2003-Anwendung enthält ein Feature, das Sie erstellen Dokumente zusammenführen, die speziell als mailing Etiketten oder Umschlägen verwendet werden kann. Allerdings ist es unpraktisch, manuell in Adressdaten eingeben, dass Sie an anderen Orten auf Ihrem Computer gespeichert haben. Da Word und Outlook sowohl Bestandteil der Microsoft Office 2003-Suite sind, können Sie die Kontakte in Ihrem Outlook-Adressbuch als Datenbank für ein Seriendruckdokument verwenden.

Anweisungen

1 Starten Sie die Microsoft Word 2003-Anwendung auf Ihrem PC.

2 Gehen Sie zum Menü "Extras" am oberen Rand des Fensters erweitern Sie das Untermenü "Briefe und Sendungen" und wählen Sie die Option "Seriendruck".

3 Wählen Sie den Seriendruckdokument zu erstellen, und klicken Sie auf "Weiter".

4 Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie für Ihr Dokument zusammenführen, und klicken Sie erneut auf "Weiter".

5 Markieren Sie das Optionsfeld neben "Aus Outlook-Kontakten auswählen" und klicken Sie dann auf den Link "Wählen Sie einen Kontakteordner".

6 Auswählen des Adresse-Ordners, den Sie verwenden möchten, verwenden Sie in das Seriendruckdokument und drücken Sie dann "OK" und "Weiter".

7 Verwenden Sie die Layout-Optionen auf der rechten Seite des Word-Fensters, um anzupassen, wie Ihre Outlook-Kontaktinformationen im Seriendruckdokument angezeigt wird. Drücken Sie "Weiter", wenn Sie fertig sind, um eine Vorschau im Dokument aufzurufen.

8 Das Layout Ihres Seriendruck-Dokuments überprüfen, und klicken Sie auf "Seriendruck" um den Prozess abzuschließen.