Gewusst wie: Drucken von Adressetiketten in Microsoft Word
Drucken von Adressetiketten in Microsoft Word ist eine unglaublich wertvolle Arbeit-Fähigkeit. Obwohl die Mitarbeiter oft dazu aufgefordert werden, um mit Mailings auf diese Weise zu helfen, viele haben keine Ahnung, wie Sie auch solch eine Aufgabe starten. Lesen Sie weiter, schrittweise Anleitungen zur Verwendung von Microsoft Word erstellen und Drucken von Adressetiketten.
Anweisungen
1 Kauf-Labels:
Büro-Versorgung-Läden wie Staples verkaufen eine Vielzahl von Peel-und-Stick-Etiketten für Mailings verwendet. Suchen Sie die Größe Ihrer Wahl überprüfen, stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl "Avery." ist. Diese Etiketten sind die meisten kompatibel mit Microsoft Word.
2 Erstellen Sie eine Liste in Excel:
Wenn es wahrscheinlich ist, dass Sie benötigen, um Bezeichnungen für die gleichen Kontakte immer wieder zu erstellen, werden Sie die notwendige Kontaktinformationen in einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle speichern möchten. Mach dir keine Sorgen Sie, wenn Sie in Excel vor dem nie gearbeitet haben. Sie sollten nicht haben eine harte Zeit, die Verwendung dieser Anwendung zur Eingabe der Kontaktinformationen. Erstellen Sie in Excel ein Diagramm der Kontaktinformationen mit den Zellen zur Verfügung gestellt. Ihre erste Zeile mit Zellen sollten Überschriften oder "Felder", bezeichnen die in den folgenden Spalten aufgeführte Angaben enthalten. Beispiel sind für Adressaufkleber:
-Fname-Lname-Add1-Add2-Stadt-Zustand-Zip
Sobald Sie Ihre Felder gekennzeichnet haben, geben Sie die Kontaktinformationen dementsprechend entweder schneiden und Einfügen aus einem elektronischen Dokument oder Transkription Info von Hardcopy.
3 Richten Sie Ihr Label-Layout:
Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle erstellt haben, öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word, und suchen Sie "Mailings" in der Werkzeugleiste. Wählen Sie anschließend "Labels" aus der angezeigten Optionen. Dann sehen Sie ein kleines Quadrat mit einer bestimmten Art von Beschriftung. Klicken Sie hier und folgen Sie den Anweisungen um die Marke von Avery-Etiketten zu finden, das Sie gekauft haben. Wenn Sie Ihre Art von Etiketten zugewiesene Nummer nicht kennen, finden Sie leicht es durch Überprüfung der oberen Ecke des Feldes, in dem die Etiketten enthalten sind. Nachdem Sie die Etiketten angegeben haben, mit denen Sie arbeiten werden, verpflichten sich, ein neues Dokument öffnen. Innerhalb des neuen Dokuments beachten Sie eine Auflistung der Quadrate, eines für jedes Etikett sind Sie drucken.
4 Verbinden Sie Ihr Mailing:
Dieser nächste Schritt ist auch bekannt als "Seriendruck". Es erfordert, dass Sie Ihre Kontaktdaten-Tabelle mit das Etikettenlayout zusammenführen, die Sie gerade, in Word erstellt haben. Wählen Sie "Empfänger hinzufügen" aus der Menüleiste. Word fragt Sie, ob Sie ein vorhandenes Dokument verwenden möchten. Wählen Sie die gespeicherte Excel-Tabelle, die mit Ihren Kontaktdaten. Platzieren Sie den Cursor im ersten Etikett auf dem Bildschirm, klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen". Eine Liste der Felder in Excel erstellte öffnet sich. Positionieren Sie die Felder in das Label nach wie die gedruckte Version Ihrer Etiketten aussehen soll. Beispielsweise möchten Sie platzieren der Empfänger der erste Nachname auf der Faust-Linie des Labels, einfügen "Fname," ein Leerzeichen und dann "Lname" und gehen von dort aus.
5 Nächsten Datensatz:
Jede Zeile, die in diesem Fall eine vollständige Adresse enthält, gilt in Excel "Record". Am Ende dieses Projekts werden Feldtitel, die Sie nur innerhalb Ihrer ersten Etikett platziert mit dem Kontakt Info gehören Ihre erste Platte ersetzt. Nun möchten Sie Microsoft Word mitteilen, dass das zweite Etikett enthalten Informationen, die den zweiten Datensatz gehören sollte, und so weiter. Wählen Sie hierzu "Nächster Datensatz" aus der Liste der Optionen im Feld. Positionieren Sie diesen Text am Anfang der zweiten Bezeichnung. Jetzt kopieren Sie und fügen Sie die Felder aus dem ersten Etikett in die zweite, nach "Weiter Record." Jeder folgende Bezeichnung sollte aussehen wie diese ein, also kopieren und einfügen, bis Sie ein ganzes Blatt ausgefüllt haben.
6 Abschließen des Seriendrucks:
Nach jedem Etikett auf dem Blatt mit Felder aufgefüllt wurde, vorangehen Sie und schließen Sie den Seriendruck ab, indem Sie das entsprechende Symbol aus der Taskleiste auswählen. Ein neues Fenster sollte eröffnen, das fertige Produkt ausstellen. Sie werden sehen, dass das Feldtitel jetzt mit die Kontaktinformationen Ihrer Excel-Tabelle enthaltenen ersetzt wurden. Dieses neue Dokument ist die Datei, aus der Sie drucken möchten.
7 Ihre Etiketten drucken
Legen Sie eine leere Seite mit Etiketten in Ihrem Drucker. Zurück zu Ihrem Dokument, und wählen Sie "Datei" dann "Drucken".