Gewusst wie: speichern eine PowerPoint-Präsentation

PowerPoint ist das Präsentations-Software von Microsoft erstellt und in ihrer Office-Produktivität-Suite enthalten. PowerPoint kann verwendet werden, um dynamische und professionelle Präsentationen erstellen, die Animationen, Ton, Graphiken und Diagramme enthalten sind. Ihre PowerPoint-Präsentation als Datei speichern können und dann per e-Mail an Kollegen, auf einem portablen Speichermedium zu speichern oder brennen Sie es auf eine CD für potenzielle Kunden oder Investoren anzuzeigen.

Anweisungen

1 Organisieren Sie Ihre Präsentation. Insbesondere, wenn Sie planen, Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei mit anderen zu teilen, ist es wichtig, alle Elemente zu organisieren, die Sie über die Einbeziehung der planen. Erstelle eine Liste der Grafiken und sound-Dateien, die Sie verwenden möchten.

2 Erstellen Sie einen neuen Ordner für Ihre Präsentation. Sie sollten einen neuen Ordner erstellen, in dem Sie Ihre Dokumente speichern. Verwendung "Datei > Neu > Ordner" erstellen einen neuen Ordner und nennen Sie es nach Ihrer Präsentation. Platzieren Sie alle Dateien in diesem Ordner verwenden möchten.

3 Erstellen Sie Ihre Präsentation in Microsoft PowerPoint. Erstellen Sie Folien und schriftliche Inhalte, und fügen Sie dann Ihre Übergänge, Grafiken und Sounds aus den Dateien, die Sie im Ordner gespeichert haben, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie etwas Neues hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die zugehörige Datei in diesen Ordner platziert wird, bevor Sie der Präsentation hinzufügen.

4 Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Speichern Sie die Präsentation ist einfach; gehen Sie einfach auf "Datei > Speichern" zum Speichern der aktuellen Präsentation. Ein Dialogfeld wird angezeigt, sodass Sie Ihre Präsentation benennen und wählen Sie, wo sie sparen können. Speichern sie den neuen Ordner. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Datei speichern möchten, können Sie stattdessen wählen "Datei > Speichern unter."

5 Speichern Sie den gesamten Ordner, um Scheibe oder springen mit dem. Wenn Sie Ihr Dokument freigeben, sollten Sie den gesamten Ordner auf CD/DVD oder auf Ihr portables Laufwerk brennen. Wenn der Empfänger Ihrer Präsentation anzeigt, wird PowerPoint die zugehörigen Content-Dateien im Verzeichnis suchen wo sie waren, wenn das Dokument erstellt wurde. Wichtige Elemente der Präsentation werden ohne diese Dateien verloren gehen. Wenn Sie Ihre Präsentation versenden, sollten Sie den Ordner mithilfe von Komprimierungssoftware zip.

Tipps & Warnungen

• PowerPoint bettet Ihre Bilder in der Präsentation, die die Datei erheblich aufblähen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie kleine Dateigrößen verwendet bzw. die Originalgrafik reduziert vor dem Einbetten in eine Präsentation, die Dateigröße kleiner zu halten.