Wie Sie Setup von Quickbooks für Vorjahre

Im Idealfall würde Unternehmer beginnen mit QuickBooks ihren ersten Tag im Geschäft. Sind Sie neu bei Quickbooks und Daten aus den Vorjahren eingegeben werden müssen, müssen Sie auf schriftliche Hauptbücher oder Excel-Tabellen zugreifen. Diese Dokumente können helfen, die Finanzdaten des Unternehmens aus den Vorjahren wieder aufzubauen.

Anweisungen

Methode eins

1 Alle Papiere aus den Vorjahren zu sammeln und entsprechend organisieren von frühestens zum aktuellen Jahr. In Form von Excel-Kalkulationstabellen, Vorjahr Steuererklärungen und/oder Gewinn-und Verlustrechnungen mit den Bilanzen kann diese Schreibarbeit. Suchen Sie die Gewinn-und Verlustrechnung ab dem ersten Jahr, die, das Sie eingeben möchten. Öffnen Sie die QuickBooks-Software auf Ihrem Computer.

2 Installieren Sie die QuickBooks-Software von der CD in den Computer einlegen. Folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um die Installation abzuschließen. Füllen Sie die Informationen über Ihr Unternehmen, mit dem einfach Schritt-Interview, das ist eine Reihe von Fragen, die QuickBooks-Installation, die die richtige Informationen an die richtige Stelle setzt.

3 Geben Sie das Datum der frühesten Gewinn-und Verlustrechnung in der Spalte "Datum" auf Ihres Unternehmens Bank registrieren. Den letzten Tag des Jahres können Sie diese Daten eingeben. Doppelklick auf das Konto "Bank", das Register zu öffnen. Geben Sie den Gesamtbetrag der Einkünfte für dieses Jahr als eine Einzahlung auf das Bankkonto. Verwenden Sie im Feld "Konto" für die Kaution Einkünfte / Einnahmen.

4 Geben Sie die Gesamtkosten für dieses Jahr als eine Kapitalabfindung in das Kontrollkästchen Register unten gerade vorgenommene Hinterlegung. Es ist nicht nötig, für jeden Kreditor Name Vorjahr Informationen einzugeben. Geben Sie für die "Dienstprogramme" den Gesamtbetrag auf "Dienstprogramme" für das betreffende Jahr verbracht. Sie können diese Ausgaben in "Electric", "Wasser" und "Kabel" zu trennen, wenn Sie es wünschen.

5 Geben Sie alle Anlagen in den vorangegangenen Jahren erworben. Klicken Sie auf "Liste" in der oberen Menüleiste, Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Option "Kontenplan". Halten Sie die Tasten "Strg" und "N" um ein neues Konto zu erstellen. Wählen Sie die Schaltfläche "Anlage" unter dem "Type"-Fenster beim Öffnen. Suchen Sie die Formalitäten für den Kauf und geben Sie den Gesamtbetrag mithilfe der Schaltfläche "Anfangssaldo eingeben".

6 Geben Sie die Verbindlichkeiten, einschließlich Darlehen, Kreditkarten und alle Gelder, die Ihrem Unternehmen ausgeliehen. Öffnen Sie "Kontenplan" wie zuvor, und halten Sie die Tasten "Strg" und "N". Wählen Sie die "Passiven" oder "Kreditkarte", wenn es das ist, was Sie eingeben. Wenn Ihr Unternehmen ein Fahrzeug $30.000 gekauft $25.000 davon finanziert wird, geben Sie ein $30.000 feste Anlage mit dem Namen "Fahrzeug" und $25.000 langfristige Verbindlichkeit mit dem Namen "Fahrzeug-Darlehen." Der einfachste Weg dazu ist die "Anfangssaldo eingeben"-Schaltfläche am unteren Rand des Fensters "Neues Konto" verwenden.

7 Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Jahr, die Sie eingeben. Sicherstellen Sie, dass die Daten konsistent gehalten werden, wie der Standardmodus von QuickBooks treten wird das aktuelle Datum für jede Transaktion oder der Eintrag, den Sie machen.

Methode zwei

8 Wir brechen Sie die Erträge und Aufwendungen nach Monat statt ein Eintrag pro Jahr. Wenn Sie eine Kalkulationstabelle verwenden, kann dies einfacher, als wenn Sie manuelle Eingaben nutzten sein. Das Register QuickBooks Bank jeden Monat Einnahmen, Ausgaben und Einkäufe nach dem Monat der Transaktion einzugehen.

9 Verwenden Sie die Reihenfolge der Buchungen im vorherigen Abschnitt des Eintretens Umsatz eingeben, dann Ausgaben, dann fixiert, Aktiva und Passiva. Den letzten Tag des Monats für jede Transaktion können Sie Zeit sparen. Auch hier ist die Eingabe bestimmter Hersteller für Vorjahre nicht wesentlich.

10 Erstellen Sie eine Gewinn-und Verlustrechnung, aus der von Ihnen eingegebenen Daten. Klicken Sie auf "Berichte" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Option "Unternehmen & Finanzen". Klicken Sie auf die Option "Profit & Loss – Zusammenfassung". Wenn der Bericht geöffnet wird, suchen Sie den "Date Range" Windows in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Machen Sie das "Begin" Datum 1. Januar des ersten Jahres. Stellen Sie das Datum "Ende" der letzte Tag des Jahres.

11 Vergleichen Sie die Summen auf den Gewinn und Verlust in QuickBooks mit dem Gesamtergebnis für Ihre Steuererklärungen oder zuvor erstellten Anweisungen. Wenn signifikanten Unterschiede bestehen, machen Sie die Anpassung in QuickBooks und wiederholen Sie den Vorgang für das folgende Jahr eingegeben.

Tipps & Warnungen

• Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie verwenden die Berichte, dass Sie der Firma Abrechnung eingeben dieser Informationen in QuickBooks eingegangen. Diese Berichte sind in der Regel ohne Kosten durch die Personalabrechnung-Unternehmen zur Verfügung gestellt.