Gewusst wie: Anpassen von Outlook-Kontakten

Mit der Microsoft Outlook-Anwendung, die die beliebtesten e-Mail-Client unter PC-Nutzern und ist Bestandteil der Microsoft Office-Suite von Software, können Sie ein Adressbuch mit Kontaktinformationen über Ihre Freunde, Familienmitglieder und Kollegen erstellen. Nach Eingabe von Daten in Ihrem Outlook-Adressbuch, gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Sie Ihren Kontakten, einschließlich Sortieren, Hinzufügen von Feldern und Verwenden von Kategorien anpassen können.

Anweisungen

1 Starten Sie das Programm Microsoft Outlook und Ihrem e-Mail-Konto einloggen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" in der linken unteren Ecke des Outlook-Hauptfensters. Nun erscheint eine Liste Ihrer Adresse Buch Inhaltsverzeichnis.

3 Öffnen Sie das Menü "Ansicht" am oberen Rand des Bildschirms, und erweitern Sie die Untermenüs "Anordnen nach" und "Aktuelle Ansicht". Wählen Sie die Option "Aktuelle Ansicht anpassen". Ein Popup-Fenster öffnet sich mit verschiedenen Optionen, die Sie verwenden können, um Ihr Adressbuch anzupassen.

4 Sortieren Sie Ihre Outlook-Kontakte, indem Sie auf "Sortieren" und verschiedene Kriterien um Ihre Kontakte zu organisieren. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind die Sortierungsoptionen anpassen.

5 Passen Sie die Felder in Ihrer Kontaktkarten klicken Sie "Felder" und wählen die Kontaktfelder in Ihre Adressbucheinträge enthalten sein sollen. Sie können auch zusätzliche benutzerdefinierte Felder erstellen, indem Sie auf "Neues Feld."

6 Organisieren Sie Ihre Kontakte in Gruppen, indem mit der rechten Maustaste auf einen Adressbucheintrag und wählen "Kategorien." Überprüfen Sie dann die Kontrollkästchen neben den Kategorien, die im Zusammenhang mit den ausgewählten Kontakt und klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. Jetzt können Sie Ihre Kontakte nach Kategorien sortieren oder verwenden Sie die Kategorien zum Senden von Nachrichten an bestimmte Personengruppen.