Wie man aus einem PDF-Formular in Access importieren

PDF-Formulare können Sie unverschämt Daten elektronisch zu erfassen. Menschen mag PDF als Format für ihre Formulare, weil es auf mehreren Plattformen betreibt und ist kompakter als andere Wege. Um alle Daten aus PDF-Formularen an einem Ort zu halten, verwenden Sie eine Microsoft Access-Datenbank. Auf diese Weise können Sie schnell darauf zugreifen, in Berichte kompilieren und bestimmte Daten mit Access-Abfragen finden. Es ist ganz einfach, Daten aus einem PDF-Formular in einer Access-Datenbank zu importieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Formular in Adobe Acrobat oder Reader, der die Daten enthält, die Sie in Access importieren möchten.

2 Klicken Sie auf "Datei > Speichern als Text." Wählen Sie den Speicherort für die neue Textdatei zu speichern, wo Sie es leicht finden können. Schließen Sie das Formular und Adobe.

3 Öffnen Sie die Access-Datenbank, der die Daten importiert werden sollen.

4 Importieren Sie die Textdatei. Klicken Sie in Access 2007 auf die Registerkarte "Externe Daten" und klicken Sie auf "Textdatei" im Abschnitt "Importieren". Navigieren Sie zu dem Sie die Textdatei gespeichert, klicken Sie darauf und klicken Sie auf "Importieren." Klicken Sie in früheren Versionen von Access auf "Datei > Get externe Daten > Importieren". Wählen Sie "Textdatei" im Feld "Dateien von Typ". Navigieren Sie, wo Sie die gespeicherte Textdatei speichern, klicken Sie einmal darauf und klicken Sie auf "Importieren."