Gewusst wie: eine DOC-Datei als PDF speichern

March 8

PDF-Dateien bieten viele Vorteile, wie z. B. das Erstellen eines Dokuments sicheren, unveränderlichen, komprimieren große Dateien einfacher elektronischer Transport und gewährleisten die Dokumentformatierung bleibt gleich, unabhängig davon, die welche Programm verwendet wird, um ihn zu öffnen. Eine DOC-Datei als PDF speichern kann mit sehr wenig Zeit und Computer Know-how erreicht werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die DOC-Datei, die Sie in PDF-Format konvertieren möchten.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Speichern unter".

3 Markieren Sie die Option "PDF oder XPS". Wenn dies nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Option "Andere Formate". Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, wählen Sie die Option "PDF" unter "Dateityp" Drop-Down-Menü.

4 Wählen Sie aus, ob Sie möchten, speichern Sie die PDF-Datei zum Drucken oder online veröffentlichen oder nur für online-Publishing verwendet werden. Wenn Sie diese aktivieren, wird die Größe der PDF-Datei kleiner sein.

5 Klicken Sie auf "Speichern". Die PDF-Version öffnet sich automatisch (wenn Sie das Programm nicht zu angewiesen haben). Ihre ursprüngliche DOC-Datei ist auch noch vorhanden.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Ihre PDF speichern nicht funktioniert, müssen Sie ein kostenloses Microsoft Add-in (Link im Mittel) herunterladen.
  • Speichern Sie die ursprüngliche Kopie der DOC vor dem Speichern der Datei als PDF-Datei, für den Fall, dass Sie es wieder brauchen.
  • Die beiden Dateien müssen verschiedene Erweiterungen (.doc oder .pdf); Allerdings sollten Sie den Dateinamen der Unterschied noch deutlicher (z. B. MyWorkDocument.doc und MyWorkPDF.pdf) zu ändern.

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