So richten Sie ein nur-Lese Konto auf Microsoft Sharepoint

SharePoint kommt out of the Box mit Standard-Zugang-Gruppen oder Benutzerkonten als Besitzer, Mitglieder und Besucher. Nur-Lese-Zugriff wird standardmäßig der Gruppe Besucher zugewiesen. Mit dieser Berechtigung können Benutzer Informationen in einem SharePoint-Objekt z. B. eine Liste, Bibliothek, Ordner, Listenelement oder Website, aber kann nicht ändern, löschen oder anpassen. Einrichten einer nur-Lese SharePoint-Gruppe oder Konto ist ein wirksames Mittel zur Aufrechterhaltung der Integrität und Schutz von Informationen in einem SharePoint-Objekt.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Bibliothek, die Liste oder die Website, wo Sie ein neues nur-Lese Konto einrichten möchten.

2 Klicken Sie auf "Dokumentbibliothekseinstellungen" oder "Einstellungen" aus dem Menü Einstellungen. Klicken Sie auf "Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek" oder "Berechtigungen für diese Liste" link unter der Überschrift "Berechtigungsverwaltung" der Seite "Anpassen". Dadurch gelangen Sie zur Seite der Dokumentbibliothek oder Liste, die Benutzer und Gruppen angezeigt, die haben Zugriff auf diese Bibliothek oder Liste und was ist ihre Zugriffsebene "Berechtigungen".

3 Wählen Sie "Übergeordnete Berechtigungen verwalten" aus dem Menü "Aktionen" der Seite "Berechtigungen". Dadurch gelangen Sie zur Website der obersten Ebene in der Auflistung auf der Seite "Berechtigungen".

Wählen Sie "Neue Gruppe" aus dem Menü "Neu" auf dem übergeordneten "Permissions" Seite. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Gruppe in das Feld "Name" und der Zweck der Gruppe in das Feld "Über mich" in der "Namen und über mich im Abschnitt Beschreibung".

4 Benennen Sie ein Gruppeneigentümer für diese Berechtigungsgruppe im Abschnitt "Besitzer". Geben Sie im Bereich"Einstellungen" anzeigen und bearbeiten die Mitgliedschaft in der Gruppe.

5 Festlegen Sie, ob Benutzer Zugriff auf die Website anfordern können, und geben Sie eine Emailadresse wo Mitgliedschaftsanforderungen gesendet werden soll, oder übernehmen Sie den Standardwert im Abschnitt "Mitgliedschaftsanforderungen".

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Read--können nur anzeigen" Gruppe die Berechtigung schreibgeschützt zuweisen.

Klicken Sie auf "Erstellen", um das neue nur-Lese Konto eingerichtet.

Tipps & Warnungen

• Alternative, Vererbung unterbrechen und erstellen Sie ein eindeutiges Konto Lesezugriff durch Auswahl von "Berechtigungen bearbeiten" statt übergeordnete Berechtigungen verwalten"aus dem Menü"Aktionen"die Liste oder Bibliothek"Berechtigungen"-Seite. Sie erhalten eine Warnmeldung, die "Sie sind dabei, eindeutige Berechtigungen für diese Liste zu erstellen. Änderungen an der übergeordneten Website-Berechtigungen werden nicht mehr nach dieser Liste." Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Wählen Sie "Benutzer hinzufügen" im Menü "Neu" auf der Seite "Berechtigungen" erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes nur-Lese Konto für diese Liste oder Bibliothek.