Wie erstelle ich eine Desktop-Verknüpfung für Outlook 2007 mit einem öffentlichen Ordner

Microsoft Outlook 2007 und früheren Versionen bietet seinen Usern die Möglichkeit, ein anderes Postfach zu öffnen. Wenn ein Netzwerk einen öffentlichen Postfachordner, wie ein General Postfach zu unterstützen hat, können Benutzer darauf zugreifen, indem das Postfach zu ihrem Outlook. Wenn ein Postfach eines Benutzers Outlook hinzugefügt wurde, wird es beibehalten, auch nachdem der Benutzer Outlook geschlossen oder den Computer neu gestartet hat. Wenn eine desktop-Verknüpfung für Outlook erstellt wird, behält es seine Zugang und Eigenschaften.

Anweisungen

Desktopverknüpfung erstellen

1 Klicken Sie auf "Start" und wählen Sie "Alle Programme".

2 Mit der rechten Maustaste auf "Microsoft Office 2007."

3 Klicken Sie auf "Senden an Desktop (Verknüpfung erstellen)." Dadurch wird automatisch eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.

Ein anderes Postfach hinzufügen

4 Doppelklicken Sie auf die Microsoft Outlook 2007-Verknüpfung auf dem Desktop, das Programm zu öffnen.

5 Klicken Sie im Menü "Extras" und klicken Sie auf "Kontoeinstellungen".

6 Gehen Sie zur Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie auf den Namen Ihres Kontos.

7 Klicken Sie auf "Ändern."

8 Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und klicken Sie auf das Register "Erweitert".

9 Klicken Sie auf "Hinzufügen" neben das "Diese zusätzliche Postfächer öffnen".

10 Geben Sie den Namen des Ordners öffentliche Postfach möchten Sie hinzufügen, und klicken Sie dreimal auf "OK".

11 Klicken Sie auf "Weiter" wählen Sie "Fertig stellen" und klicken Sie dann auf "Schließen", um zu beenden. Der öffentliche Ordner wird nun auf die Ordnerliste in Microsoft Outlook 2007 angezeigt.