Wie kann ich Art & Count Datensätze in einer Abfrage in Microsoft Access?
Wenn Sie eine Abfrage in Microsoft Access erstellen, stellen Sie eine Frage Ihrer Daten anhand bestimmter Kriterien. Das Ergebnis oder die "Antwort", die Zugriff Sie gewährt nennt die Rückkehr und wird eine Tabelle enthält nur die Datensätze, die die Rechnung passen. Verstehen, wie man Befehle wie Sortieren und zählen auf die Rückkehr zu verwenden hilft Ihnen, Ihre Daten effizienter zu verwalten.
Anweisungen
Erstellen und Ausführen der Abfrage
1 Der Registerkarte "Erstellen" klicken Sie auf "Abfrage-Design" in der Gruppe "Andere". Doppelklicken Sie im Dialogfeld "Tabelle anzeigen" den ermittelt, denen Ihrer Abfrage basiert auf der um zu bringen auf dem Entwurfsbereich.
2 Wählen Sie die Felder, die Sie per Doppelklick den gewünschten Feldnamen im Listenfeld für jedes Feld in Ihrer Abfrage zeigen wird. Jeder Feldname erscheint auf der Zeile "Feld".
3 Geben Sie die gewünschten Kriterien unter den entsprechenden Feldnamen auf der Zeile "Kriterien" und klicken Sie auf "Run", in der Gruppe "Ergebnisse".
Die Rückkehr zu sortieren
4 Klicken Sie auf "Ansicht" in der Gruppe "Ansicht" in den Entwurfsbereich der Abfrage zurückgegeben. "Sortieren" Zeile Klick unter das Feld, dem Sie durch Sortierung werden werden.
5 Mausklick den Liste, der angezeigten Pfeil und wählen Sie dann "Aufsteigend" sortiert von A bis Z oder "Absteigend" Sortieren von Z bis A.
6 Klicken Sie auf "Run", in der Gruppe "Ergebnisse" die sortierte Liste anzeigen.
Zählen der Datensätze
7 In der Gruppe "Records" ein-Klick "Summen"-Schaltfläche. Dadurch wird eine Zeile "Summen" am unteren Rand des Datenblatts hinzugefügt.
8 Klick auf die Zeile "Summen" unter der Spalte Daten, die Sie zählen möchten.
9 Wenn der Pfeil der Liste angezeigt wird, ein-Klick es und wählen Sie dann aus den verfügbaren Funktionen "Count". Je nach Art der Daten im Datenblatt variieren die verfügbaren Funktionen. Die Gesamtzahl der Elemente sollte nun als Ergebnis am unteren Ende des Datenblatts angezeigt werden.