Gewusst wie: Auffüllen einer Datenbank mit MS Access 2007

April 23

Wenn Sie eine neue Datenbank in Access 2007 erstellen, haben Sie nicht unbedingt alle Daten von hand zu geben. Wenn die Informationen die Sie benötigen, um die Datenbank zu füllen in einem anderen elektronischen Format vorhanden ist, können Sie diese Daten direkt in Ihre neuen Access 2007-Tabellen importieren. Die Fähigkeit zum Importieren externer Daten sparen Sie viele Stunden der Arbeit und Sie keying Fehler vermeiden, die die Integrität der Datenbank beeinträchtigen könnte.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die, der Sie mit arbeiten möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" in der Gruppe importieren.

2 Klicken Sie auf "Durchsuchen", wenn Sie im Dialogfeld Externe Daten öffnet. Suchen Sie die Datei, die Sie zuvor identifiziert und klicken Sie auf "Öffnen".

3 Wählen Sie die Option "Importieren die Quelldaten in eine neue Tabelle" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie "Weiter", um Ihre Datenimport beginnen.

4 Überprüfen Sie die Liste von Feldnamen und Änderungen Sie keine, die Sie wünschen. Access verwendet die vorhandenen Feldnamen aus der Quelldatei als Standard, aber Sie können neue Namen, wenn Sie es wünschen.

5 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um abzuschließen, Import der Daten aus der Quelldatei. Doppelklicken Sie auf die Tabelle, um die importierten Daten zu überprüfen.