Excel-Buchführung-Grundlagen

October 6

Excel-Buchführung-Grundlagen

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das den Beruf Buchhaltung revolutioniert hat. Viele Buchhaltung-Aufgaben, die von Hand in Papier Ledger durchgeführt wurden sind jetzt in Excel-Tabellen eingegeben, die Summen automatisch berechnen. Excel integriert auch mit den meisten Buchhaltung-Software-Programme, erhöhen den Nutzen und die Funktionen des Kalkulationstabellen. Drei grundlegende und wichtige Funktionen von Excel-Arbeitsblättern sind Import/Export-Funktionen, Vorlagen und Finanzanalyse.

Import/Export Informationen

Die meisten der Buchhaltung-Software-Programme, die von Unternehmen verwendet haben die Integrationsmöglichkeiten des Importierens und Exportierens Finanztransaktionen. Tabellen können auch verwendet werden, für die Übertragung von Informationen zwischen operativen Business-Software und Buchhaltung-Software mit Export/Import-Funktionen in den Programmen.

Finanzinformationen wird in Buchhaltung-Software importiert, indem Sie zunächst eine Excel-Kalkulationstabelle, die enthält Zahlen, Konto-Codes und andere Informationen, die von der Buchhaltungsprogramm benötigt. Die Informationen werden dann hochgeladen mit dem Importfunktion von Buchhaltungssoftware, mit finanziellen Informationen automatisch in das elektronische Hauptbuch eingegeben werden.

Exportieren der Information ist vergleichbar mit den Importvorgang mit den Schritten einfach rückgängig gemacht. Finanzberichte sind ausgewählt für Kalkulationstabelle exportieren, in Excel heruntergeladen und von Wirtschaftsprüfern geprüft.

Vorlagen

Buchhalter können entwerfen oder verwenden vorgefertigte Excel vorgefertigte Vorlagen für den Export von Informationen von Buchhaltung-Software des Unternehmens. Tabellenkalkulation Vorlagen reichen von Jahresabschluss, Cashflow-Arbeitsblätter oder betriebswirtschaftliche Kennzahl Analysen. Diese Tabellen können auch von Managern für interne finanzielle Informationen überprüfen und Entscheidungen verwendet werden.

Buchhalter bevorzugen Tabellenvorlagen, weil sie für Veränderungen in der Geschäftstätigkeit oder Managern, die Einholung zusätzlicher Auskünfte leicht angepasst werden können. Andere Vorlage Funktionen nützlich, Buchhalter ist die Fähigkeit, Sperre Zellen auf die gesamte Kalkulationstabellen, Zugriffsbeschränkung eines Individuums zum Ändern von Daten in der Kalkulationstabelle.

Finanzielle Trends

Ein weiteres wichtiges Merkmal von Excel ist die Verknüpfung von Tabellen mit spezifischen finanziellen Informationen zum Erstellen einer Trendanalyse. Nach dem Exportieren der notwendigen Informationen werden Buchhalter link vorangegangenen Monate oder Jahre in eine Tabelle, damit Manager eine Geschichte der verwandten Finanztransaktionen, überprüfen können, so dass sie fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. Vorlage-Tabellen können auch verlaufenden Zwecken verbunden sein; oder Wirtschaftsprüfer können Einfügen von Spalten in der Tabelle und zusätzliche Angaben machen, die einen Trend zu bestimmten Positionen auf den Finanzbericht zeigt. Welche Methode verwendet wird, hat Tabellenkalkulation tendiert stark ein Buchhalter finanzielle Berichterstattung Fähigkeit erhöht.