Wie mache ich ein Buch-Bibliothek-Programm von Microsoft Access 2003?

December 5

Wie mache ich ein Buch-Bibliothek-Programm von Microsoft Access 2003?

Einrichten eines Programms dokumentieren Ihre persönlichen Buchbibliothek wird in Microsoft Access leicht erreicht. Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen von Datenbanken. Datenbanken bestehen aus Tabellen, die Datensätze enthalten, die Daten zu speichern. Erstellen eine Tabelle mit allen Buch Daten wie Titel, ist Autor und Thema hilfreich zum Nachverfolgen Ihrer Bibliothek-Inventar. Sie können auch Abfragen und Berichte basierend auf den Daten erstellen. Dies macht es Ihnen leicht, eine Liste aller Ihrer Bücher zu einem Thema oder von einem Autor an einem Strang ziehen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access 2003 zu, und wählen Sie "Datei" und "Neu." Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Leere Datenbank". Ein Dialogfeld wird geöffnet, Sie aufgefordert werden, Ihre Datei zu nennen.

2 Geben Sie einen Dateinamen in das Feld, wo es heißt: "Dateiname", und klicken Sie auf "Erstellen". Vielleicht möchten Sie Ihre Datenbank benennen "Book Library" oder etwas, das den Zweck der Datenbank angibt.

3 Doppelklicken Sie auf "Create Table durch Verwendung von Wizard" und der Tabellen-Assistent wird geöffnet. Der Assistent führt Sie in die Erstellung von Tabellen. Wählen Sie im Assistenten das Optionsfeld "Personal," für den Typ der Datenbank und aus der Liste der Beispieltabellen, wählen Sie "Bücher."

4 Fügen Sie Felder durch Auswahl aus der Liste der Musterfächer auf Ihren Tisch. Um jedes Feld einzeln auszuwählen, markieren Sie jedes Feld, und klicken Sie auf die größer-als-Symbol. Alle Beispielfelder auswählen, indem Sie die Symbole mit den beiden größeren-als Zeichen. Sie können ein Feld Umbenennen, indem hervorheben und auf "Umbenennen" und Ihre bevorzugten Namen eingeben. Umbenennen einer vorhandenen Feldern verwendeten Sie nicht mit "Autor."

5 Schließen Sie den Assistenten, indem Sie "Weiter" auswählen und "Ja, legen Sie einen Primärschlüssel für mich" und "Daten direkt in die Tabelle eingeben." Klicken Sie auf "Fertig stellen", und Ihre leere Tabelle öffnen, bereit für Ihre Datenerfassung wird. Sie können zusätzliche Spalten löschen, indem Sie es markieren und mit der rechten Maustaste wählen Sie "Spalte löschen". Sie können auch Ihre Spalten umbenennen und ändern Sie die Reihenfolge der Spalten bei diesem Schritt.

6 Geben Sie Daten über jedes Ihrer Bücher, indem Sie Informationen direkt in die Tabelle eingeben. Jedes Buch, in jeder Zeile wird ein neuer Rekord sein. Wenn jeder Datensatz abgeschlossen ist, drücken Sie "Enter", um zum nächsten Datensatz zu verschieben. Weiter Informationen über jedes Buch aus der Bibliothek in die Tabelle eingeben.

7 Drücken Sie das Symbol "Speichern", wenn Sie fertig sind. Ihre Tabelleneigenschaften wie machen ein Zahl-Feld ändern ein Text-Feld, klicken Sie auf das Symbol Ansicht Symbolleiste und wählen Sie "Entwurfsansicht".

Tipps & Warnungen

  • Sie können auch eine Tabelle von Grund auf neu erstellen, ohne den Assistenten. Dies ist ideal für kleine Tische.