Wie legen Sie eine Checkbox in Outlook

Wenn eine e-Mail an mehrere Empfänger eine Frage stellt oder eine Stellungnahme fordert, ist es einfach nicht mehr Antworten verfolgen. Microsoft Outlook entfällt dieser Aufwand mit einem praktischen Tool namens Abstimmungsschaltflächen. Diese Funktion fragt Nachrichtenempfänger und meldet ihre Stimmen direkt in Ihren Posteingang. Eine Checkbox kann nicht in den Körper der Nachricht eingefügt, sondern aktivieren die Abstimmungsschaltflächen erstellt ein Dropdown-Menü, in dem Personen aufgefordert werden, ihre Antwort beim Lesen der e-Mails auswählen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Neu." Eine leere e-Mail angezeigt wird.

2 Die e-Mail-Adresse, und geben Sie Ihre Frage.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" am oberen Rand der Seite.

4 Klicken Sie "Abstimmungsschaltflächen verwenden." Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihrer Wahl, oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um Ihre eigenen Antworten zu schreiben. Klicken Sie auf "Senden", wenn fertig. Die Abstimmungsschaltflächen werden im Hauptteil der Nachricht nicht angezeigt. Sie erscheinen dann nur an die Empfänger.

5 Stellen Sie sicher, dass die Abstimmungsschaltflächen korrekt gesendet wurden. Klicken Sie auf den Ordner "Gesendete Objekte" und öffnen Sie die Nachricht. Klicken Sie auf "Vote" in der oberen linken Ecke der Nachricht, die ausgewählte Antwort Auswahlmöglichkeiten zu offenbaren.

6 Spur Abstimmungsantworten. Klicken Sie auf den Ordner "Gesendete Objekte" und öffnen Sie die Nachricht, die Abstimmungsschaltflächen enthält. Die Registerkarte "Nachricht" am oberen Rand der e-Mail klicken Sie auf "Spurensuche." Die "Tracking" Schaltfläche wird nicht angezeigt, bis mindestens ein Empfänger hat gestimmt.