Gewusst wie: Erstellen eine E-Mail-Liste von Outlook-Kontakten

Microsoft Outlook ist ein beliebtes Informationen Manager und e-Mail-Client, der mit Microsoft Office kommt. Eine häufige Aufgabe für Outlook-Benutzer umfasst das Erstellen einer e-Mail-Verteilerliste aus den gespeicherten Kontakten. Mit einer Mailing-Liste ermöglicht einem Benutzer eine e-Mail an eine große Anzahl von Empfängern zu senden, ohne einen teure Mailinglisten-Manager.

Anweisungen

1 Wählen Sie im Outlook-Menü "Extras" den Menüpunkt "Adressbuch", um Ihr Adressbuch zu öffnen. Alternativ erreichen Sie diesen Schritt durch gleichzeitiges Drücken der "Strg", "Shift", und "B" Tasten gleichzeitig.

2 Wählen Sie den Menüpunkt "Namen anzeigen" im Outlook-Adressbuch. Wählen Sie dann die "Kontakte"-Menü-Wahl, gefolgt von den Eintrag "Neuer Eintrag" Schaltfläche in der Symbolleiste von Outlook.

3 Klicken Sie auf die "The Entry-Typ auswählen"-Liste, gefolgt von den Menüpunkt "Neue Verteilerliste".

4 Wählen Sie die Menüoption "Put This Entry", und klicken Sie dann auf das Element mit der Bezeichnung "In the Contacts" gefolgt von der "OK" Menü-Option. Dies setzt den Kontakteordner als Standardspeicherort für Ihre e-Mail-Liste. Eine Verteilung Listenformular wird geöffnet.

5 Wählen Sie die Schaltfläche "Mitglieder auswählen" im Vertrieb-Formular, das auf Ihrem Computer geöffnet wird. Geben den gewünschten Namen in das Feld "Name" auf dem Formular, um Ihre Verteilerliste zu nennen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und schließen". Ihre e-Mail-Liste ist nun in den Ordner "Kontakte" gespeichert.