Wie eine Adressliste nach Nachnamen sortiert

Unter durch elektronische Produktivität-Suiten wie Microsoft Office gebotenen Annehmlichkeiten ist Corel WordPerfect oder Google Text & Tabellen die Fähigkeit zum organisieren und Sortieren von Daten an der Note eines Knopfes. Während Schreibkräfte im vor-Computer-Zeitalter gemacht wurden wäre eine Liste neu eingeben, jedes Mal, wenn sie neue Einträge hinzufügen wollten, können mit der Adressliste---neue Kontakte hinzufügen und sie mit ihren Nachnamen---mit nur wenigen Mausklicks alphabetisch zu ordnen.

Anweisungen

1 Trennen Sie vor- und Nachnamen in unterschiedlichen Spalten, wenn Ihre Tabelle sie z. B. als "Vorname Nachname"---"Jane Doe" und "John Smith" bestellt. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte mit den Namen, und halten Sie die Tasten "Strg" und "C" zur gleichen Zeit zu kopieren. Klicken Sie auf Ihrer Tabelle die Spalte abwählen und dann halten Sie die Tasten "Strg" und "V" gleichzeitig Ihre neue Spalte einfügen. Doppelklicken Sie diese Spaltenheader, und halten Sie die Tasten "Strg" und "H" gleichzeitig zu öffnen, ein Dialogfeld "Ersetzen". Lassen Sie das Feld "Suchen" leer und legen ein "bei" sign in das Feld "Ersetzen" und dann auf "Alle ersetzen." Halten Sie die "Strg" und "H"-Tasten wieder, dieses Mal eingeben "? * bei" in die "suchen" Feld und lassen Sie das Feld "Ersetzen" leer. Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um die Vornamen aus dieser Kopie-Spalte zu löschen.

2 Sortieren Sie Ihre Liste nach Nachnamen. Dropdown-Menü "Daten" und klicken Sie "Sortieren", dann wählen Sie den Wert der Spalte die jetzt nur Nachnamen enthält. Klicken Sie "Sortieren", um Ihre Liste anhand dieser Werte sortieren.

3 Löschen Sie die Spalte, die Sie verwendet, um Ihre Daten zu sortieren, wenn Sie nicht wollen, dass sie in Ihrer Kontaktliste zu halten, unter Berücksichtigung der Tatsache, die Sie sich jederzeit an Schritt 1 wiederholen können Ihre Daten neu zu sortieren, z. B. Wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen. Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und drücken Sie die Taste "Löschen".