QuickBooks 2007 Berichte anpassen

Ihr Chef bittet um Verkaufszahlen von vor zwei Monaten. Öffnen Intuit QuickBooks, Berichtscenter gehen und den Bericht ausführen. Der Bericht zeigt Verkäufe die Verkaufszahlen mit Ausnahme des aktuellen Monats. Sie können dieses Datum und vieles mehr mit dem "Modify Report" Button in der oberen linken Ecke aller QuickBooks Berichte bearbeiten. Mit dem "Modify Report"-Werkzeug können Sie ändern, wie QuickBooks zeigt und druckt Berichte. Sie können filtern die Berichte enthalten nur die Information, dass Sie sehen wollen. Darüber hinaus können Sie Bearbeiten der Kopf- oder Fußzeilen zu berichten, ändern die Bericht-Schriftarten und wie Zahlen in den Berichten angezeigt werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Unternehmensdatei QuickBooks und klicken Sie auf "Berichte" in der oberen Menüleiste und wählen Sie den Bericht oder die Berichtstyp, den Sie anpassen möchten.

2 Klicken Sie auf "Modify Report" in der oberen linken Ecke des Berichtfensters öffnen Sie das Dialogfeld "Modify Report".

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeige" im Dialogfeld "Modify Report" und im Feld "Bericht Datumsbereich", wählen Sie den Datumsbereich der Bericht abdecken soll.

4 Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig, und machen Sie andere Anpassungen des Berichts, die auf der Registerkarte "Anzeige" im Dialogfeld "Modify Report" zur Verfügung stehen. Optionen variieren je nach Art des Berichts, den Sie ändern.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter" im Dialogfeld "Modify Report".

6 Wählen Sie die Filter in der linken Seite des Abschnitts "Wählen Sie Filter" der Registerkarte "Filter" im Dialogfeld "Modify Report" verwendet werden.

7 Geben Sie an, wie Sie den Filter auf der rechten Seite des Abschnitts "Wählen Sie Filter" der Registerkarte "Filter" im Dialogfeld "Modify Report" verwenden werden. Jeder Filter kann verschiedene Optionen zur Verfügung, die angezeigt werden, wenn Sie den Filter auswählen.

8 Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Filter im Abschnitt "Aktuelle Filterauswahl" auf der rechten Seite der Registerkarte "Filter" im Dialogfeld "Modify Report". Entfernen Sie alle Filter, indem der Filter und dann auf die Schaltfläche "Ausgewählte Filter entfernen", die im Abschnitt "Aktuelle Filterauswahl" befindet.

9 Klicken Sie auf "Wiederherstellen" in der unteren rechten Ecke der Registerkarte "Filter" "Modify Report" im Dialogfeld "Filter" für den Bericht vorgenommenen Änderungen zu löschen.

10 Klicken Sie im Dialogfeld "Modify Report" auf "Kopf-/Fußzeile".

11 Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben jedem Element in der Registerkarte "Kopfzeile/Fußzeile" im Abschnitt "Header-Informationen anzeigen" in der oberen linken Ecke oder im Abschnitt "Anzeigen der Fußzeileninformationen" in der Ecke unten links im Dialogfeld "Modify Report" dieses Element in den Bericht aufzunehmen.

12 Klicken Sie in das Textfeld neben jedem aktiviertes Element auf der linken Seite der Registerkarte "Kopf-/Fußzeile" im Dialogfeld "Modify Report", und bearbeiten Sie den Text, den QuickBooks im Bericht angezeigt wird.

13 Ändern Sie den Bericht Ausrichtung, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil unter "Ausrichtung" im Abschnitt "Page Layout" auf der rechten Seite in der Registerkarte "Kopfzeile/Fußzeile" im Dialogfeld "Modify Report".

14 Klicken Sie auf der Registerkarte "Schrift & Zahlen" im Dialogfeld "Modify Report".

15 Wählen Sie das erste Element im Abschnitt "Schriftarten" der Registerkarte "Schrift & Zahlen" des Dialogfelds "Modify Report", die Sie wünschen zu ändern, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern Schriftart" zum Ändern der Schriftart für das Element. Klicken Sie auf "OK" wenn fertig. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Artikel im Abschnitt "Schriftarten", die, den Sie ändern möchten.

16 Wählen Sie Optionen für negative Zahlen im Abschnitt "Zeigen Negative Zahlen" in der oberen rechten Ecke der Registerkarte "Schriftarten & Zahlen" im Dialogfeld "Modify Report" anzeigen.

17 Ändern Sie zusätzliche Optionen für die Zahlen im Abschnitt "Zeigen alle Zahlen" in der rechten unteren Ecke der Registerkarte "Schriftarten & Zahlen" im Dialogfeld "Modify Report". Klicken Sie auf "OK" wenn getan, um zu dem Berichtfenster zurückzukehren.

18 Klicken Sie auf "Merken" sich oben auf das Berichtfenster neben der Schaltfläche "Modify Report" Öffnen Sie das Dialogfeld "Merken-Bericht" befindet.

19 Namen für Ihren Bericht, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Speichern in auswendig Berichtsgruppe". Wählen Sie eine Gruppe aus dem Pull-Down Menü. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" in QuickBooks 2007 auf den einzelnen Registerkarten im Dialogfeld "Modify Report" klicken, ändert es Elemente auf der aktuellen Registerkarte nur wieder auf die Standardeinstellungen.
• Je nachdem, welchen Bericht Sie bearbeiten, kann die Optionen auf der Registerkarte "Filter" im Fenster "Modify Report" unterscheiden. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Anweisungen, wenn Sie Elemente auf dieser Registerkarte zu ändern.