So richten Sie QuickBooks für eine Anwaltskanzlei

Sie führen eine Anwaltskanzlei und wollen optimieren und verbessern Ihre Finanzpraktiken mit Software, die Sie an Ihre spezifischen Aufzeichnung und Berichterstattung Bedürfnisse anpassen können. Sie können QuickBooks Software an die Bedürfnisse anpassen. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Konten zu Ihrem Kontenplan nach Bedarf hinzufügen und bill Kunden für die Zeit, die Sie an ihrem Auftrag arbeiten verbringen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie QuickBooks zu, klicken Sie im oberen Menü auf "Datei" und dann auf "New Company", um das Dialogfeld "EasyStep-Interview" zu öffnen.

2 Klicken Sie auf "Start-Interview" im Dialogfeld "EasyStep-Interview".

3 Geben Sie die angeforderte Informationen im Bereich "Geben Sie Ihre Firmendaten" des Dialogfelds "EasyStep-Interview" und zum Abschluss klicken Sie auf "Weiter".

4 Wählen Sie Ihre Branche im Abschnitt "Wählen Sie Ihre Branche" "EasyStep-Interview" im Dialogfeld. Die Entscheidungen, die meisten geeignet, um als Anwalt zu praktizieren sind "Rechtsberatung" und "Professionelle Beratung." Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter."

5 Weiter folgende "EasyStep-Interview" die auf dem Bildschirm Anweisungen, bis Sie zum Abschnitt "Überprüfen Sie Einnahmen und Ausgaben-Konten" im Dialogfeld "EasyStep-Interview" zu erhalten.

6 Blättern Sie durch die Kontoliste im Abschnitt "Überprüfen der Ertrags- und Aufwandskonten" des Dialogfelds "EasyStep-Interview". Wählen Sie alle Konten, die Sie durch das Setzen von Häkchen neben dem Namen verwenden möchten. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Konten enthalten sind, Fragen Sie ein Finanzspezialisten wie Buchhalter, Buchhalter oder CPA. Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter."

7 Klicken Sie auf "Fertig stellen" im letzten Abschnitt des Dialogfelds "EasyStep-Interview", Ihre neue QuickBooks-Unternehmensdatei zu öffnen.

8 Klicken Sie auf "View the Tutorial" im Dialogfeld "QuickBooks Coach" sind Sie unsicher, was als nächstes zu tun.

9 Klicken Sie die Schaltfläche "Setup und Ausbildung" im Dialogfeld "QuickBooks Coach", wenn Sie QuickBooks Berufsausbildung erhalten möchten. Die Gebühren variieren für die Ausbildung.

10 Klicken Sie auf "Start Working", verwenden Ihre Unternehmensdatei in QuickBooks im Dialogfeld "QuickBooks Coach".

Ein neues Konto einrichten

11 "List" im oberen Menü klicken Sie auf "Kontenplan" um das Fenster "Kontenplan" zu öffnen.

12 "Konten" in der unteren linken Ecke des Fensters "Kontenplan" klicken Sie auf "Neu", um das Fenster "Neues Konto hinzufügen" zu öffnen.

13 Wählen Sie den Typ des Kontos im Fenster "Neues Konto hinzufügen" und klicken Sie auf "Fortfahren".

14 Geben Sie die angeforderte Informationen im Fenster "Neues Konto hinzufügen" und klicken Sie auf "Speichern und neu" um ein weiteres Konto hinzuzufügen. Wenn fertig, klicken Sie "Speichern und schließen."

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Quicken, Peachtree, Small Business Accounting (SBA) oder Office Accounting verwenden, können Sie Ihre Datei in QuickBooks mit dem Konvertierungstool konvertieren.