Gewusst wie: Erstellen eine Dropdown Liste in Access 2007

April 29

Microsoft Access verwendet Formulare zum Eingeben von Informationen in der zugrunde liegenden Tabelle. Eine Dropdown Liste ist ein Steuerelement in einem Access-Formular verwendet. Diese Combo-Boxen verfügen über einen Pfeil nach unten, dass bei geklickt haben, zeigt eine Liste der Auswahlmöglichkeiten, aus denen Sie auswählen können. Bei der Auswahl die Informationen wird es in diesem Steuerelement zugeordnete Bereich gespeichert. Kombinationsfelder sind hilfreich, um Genauigkeit und Einheitlichkeit der Informationen in Ihrer Tabelle zu garantieren.

Anweisungen

Kombinationsfeld-Steuerelement zu erstellen

1 Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Klicken Sie auf die Option "Erstellen" in der oberen Leiste. Wählen Sie die Schaltfläche "Formular" befindet sich in der Gruppe "Formulare". Maustaste auf ein Formular und wählen Sie "Entwurfsansicht", um ein vorhandenes Formular ändern.

2 Klicken Sie auf das "Kombinationsfeld-Steuerelement" aus der Gruppe "Steuerelemente".

3 Klicken Sie auf eine leere Stelle auf dem Formular, und ziehen Sie ein Rechteck um das Steuerelement zu erstellen. Wählen Sie eine Methode für das Steuerelement.

Verwenden Sie Werte aus der Tabelle oder Abfrage

4 Wählen Sie das Optionsfeld neben der Option Werte aus einer vorhandenen Tabelle oder Abfrage verwendet. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, aus der Liste. Klicken Sie auf "Weiter".

5 Fügen Sie die Felder zu Ihrer Suchabfrage. Klicken Sie das ">" Schaltfläche Ihr Kombinationsfeld Felder hinzu. Klicken Sie auf "Weiter".

6 Fügen Sie Sortierebenen um Ihre Daten in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu setzen. Klicken Sie auf "Weiter". Passen Sie die Breite der Lookup Spalten. Klicken Sie auf "Weiter".

7 Wählen Sie die Option zum Speichern des Werts für die spätere Verwendung. Klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie einen Namen für das Label. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Type-Werte in der Combo-Box

8 Wählen Sie das Optionsfeld neben der Option Daten manuell eingeben. Klicken Sie auf "Weiter".

9 Wählen Sie die Anzahl der Spalten, die Sie Ihrem Kombinationsfeld hinzufügen möchten. Geben Sie Ihre Lookup-Feld-Informationen in die Spalten. Klicken Sie auf "Weiter".

10 Wählen Sie die Option zum Speichern des Werts für die spätere Verwendung. Klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie einen Namen für das Label. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Formatieren Sie das Kombinationsfeld-Steuerelement

11 Klicken Sie auf das Steuerelement. Drücken Sie die "Eigenschaftenblatt" auf der Multifunktionsleiste "Entwurf". Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und EINGABETASTE ein Steuerelementinhalt. Aktivieren Sie das Dropdown-Steuerelement Quellcode und wählen Sie das Feld, das die Informationen gespeichert werden soll.

12 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Ansicht". Wählen Sie "Formular anzeigen" aus der Liste der Optionen. Aktivieren Sie das Dropdown-Menü, um zu testen, ob es ordnungsgemäß funktioniert.