Wie man Daten von Abfragen in einem Bericht in Access zu kombinieren
Microsoft Access ist ein wertvolles Instrument, das Tabellen, Berichte und Formulare zum Speichern, verwalten, bearbeiten und präsentieren eine Vielzahl von Daten verwendet. Informationen werden in Tabellen gespeichert, die dann als Quelle für die Erstellung von Berichten und Formularen verwendet werden können. Darüber hinaus können Benutzer Abfragen erstellen, die relevante Daten aus Tabellen zu extrahieren und auch einsetzbar als Quelle für Formulare und Berichte. Der Prozess zum Generieren eines Berichts aus einer Abfrage ist relativ einfach, und es ist nicht viel schwieriger, einen Bericht mithilfe von zwei Select-Abfragen zu generieren.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Access. Wenn Sie nicht bereits die zwei Select-Abfragen aus denen Sie Ihren Bericht erstellen möchten erstellt haben, gehen Sie zu Schritt 2. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 5 fort.
2 Erstellen Ihrer ersten Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Entwurf" in der Registerkarte "Erstellen" auswählen die erste Tabelle mit den entsprechenden Daten. Wenn das "Tabelle anzeigen" angezeigt wird, klicken Sie auf "Hinzufügen". Schließen Sie das. Die Abfrage-Design-Fenster, das erscheint, doppelklicken Sie auf die Felder, die in Ihrem Bericht enthalten sein sollen. Denken Sie daran, die Felder in beiden Tabellen übereinstimmen und in der gleichen Reihenfolge innerhalb jeder Abfrage eine Union-Abfrage erstellt werden müssen. Zum Beispiel wenn Ihre erste Feld "Vorname" ist, muss es auch das erste Feld in der zweiten Abfrage sein. Darüber hinaus haben Sie fünf Felder in einer Abfrage, muss in der anderen fünf.
3 Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf "Run" auf der Registerkarte "Entwurf". Dies wird in der Datenblattansicht vorlegen. Stellen Sie sicher, dass die richtige Informationen in der Abfrage enthalten ist und klicken Sie auf "Speichern".
4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um die zweite Abfrage erstellen.
5 Klicken Sie auf "Abfrage-Design" auf der Registerkarte "Erstellen" beginnen Ihre Abfragen kombinieren. Dieses holt oben eine neue Abfrage. Schließen Sie das "Tabelle anzeigen". "Union" auf der Registerkarte "Entwurf" klicken. Jetzt beginnen Sie importieren die SQL-Anweisungen, um Ihre Union-Abfrage zu erstellen.
6 Wählen Sie die Registerkarte der ersten Abfrage, die Sie kombinieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" und dann "Ansicht" und dann "SQL-Ansicht." Dadurch wird die SQL-Anweisung generiert. Kopieren Sie die Anweisung und fügen Sie ihn in die neue Abfrage. Löschen Sie das Semikolon.
7 Drücken Sie "Enter" und geben Sie dann "UNION ALL". Wenn Sie Duplikate nicht möchten, geben Sie nur "UNION". Drücken Sie "Enter."
8 Wiederholen Sie Schritt 6 für die zweite Abfrage, aber löschen Sie das Semikolon nicht. Klicken Sie "Run" auf die Registerkarte "Entwurf" zu überprüfen, ob die Zusammenführung erfolgreich war und es zu speichern. Die Union-Abfrage wird jetzt Ihr im Navigationsbereich angezeigt.
9 Klicken Sie auf die Union-Abfrage befindet sich im Navigationsbereich, und klicken Sie auf die Registerkarte "Erstellen" und klicken Sie auf "Bericht" einen Bericht mit Daten aus beiden Abfragen generieren.