Tutorial für Microsoft Excel

October 6

Microsoft Excel ist ein sehr nützliches Programm für jedermann vom Geldgeber hatten Eltern, die Kosten der Haushaltsführung zu verwalten. Das Programm ermöglicht das Einfügen von Daten in einem Datenbankformat und Zahlen automatisch berechnet. Sobald Sie eine grundlegende Griff zur Funktionsweise von Excel erhalten, können Sie spielen, um mit ihm und die Vorteile dieses beliebten Programms entsperren.

Arbeiten mit Arbeitsblättern

Wenn Sie unten Ihre leere Microsoft Excel-Dokument betrachten, sehen Sie drei Registerkarten "Sheet1", Tabelle2, beschriftet"und"Sheet3." Dies sind Ihre Arbeitsblätter---jeweils gesonderte Informationen rund um Ihr Projekt enthalten kann. Beispielsweise wenn du, Financials für eine neue Geschäftsidee tust, ein Arbeitsblatt könnte für Ihre Gewinn-und Verlustrechnung, eine weitere für Ihre Kapitalflussrechnung und weiteres für Ihre Bilanz.

Kann man da viele Arbeitsblätter in Excel-Dokument wie Sie möchte, und sie alle können miteinander verbunden werden bei Verwendung von Formeln (mehr dazu später). Mit der rechten Maustaste jede Registerkarte mit Ihren Arbeitsblättern arbeiten. Zum Beispiel können Sie benennen sie, ein Arbeitsblatt aus einer anderen Excel-Dokument einfügen, das Arbeitsblatt ausblenden, die Registerkarte Farbe ändern, das Arbeitsblatt mit einem Kennwort schützen oder drücken Sie "Verschieben oder kopieren" Duplizieren oder das Blatt in eine andere Position oder Datei verschieben.

Formeln

Bei der Verwendung von Excel werden Sie recht häufig Formeln verwenden. Jede Zelle, z. B. A1, E5 oder Z200, kann Ihre Formeln verwiesen werden. Wenn Sie eine Zelle aus einem Blatt in ein anderes Blatt aufrufen geben Sie einfach in "Blattname! A1 "("Name des Arbeitsblattes"durch den tatsächlichen Namen des Arbeitsblattes in Ihrem Dokument zu ersetzen). Um eine Formel zu starten, klicken Sie einfach auf eine Zelle, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=). Sie können dann weiterhin geben Sie in Ihrer Formel, wie z. B. "1 + 2" oder sogar "A1 X A2" (keine Zitate). Das Programm berechnet automatisch die Formel. Eine Liste für häufig verwendete Formeln in Microsoft Excel verwendet finden Sie unter "Ressourcen".

Zellformatierung

Wenn Sie Daten in das Excel-Dokument hinzufügen alle, müssen Sie formatieren die Zellen für die Präsentation. Mit der rechten Maustaste jede Zelle, und klicken Sie auf "Zellen formatieren". Sie können jede Zelle dann nach Ihren Wünschen---zum Beispiel formatieren, wenn Sie möchten Dollar Zahlen, haben ein Dollarzeichen vor, wählen "Accounting" oder "Währung" auf die Registerkarte "Zahl" und klicken Sie auf die "Füllung"-Registerkarte, um die Farbe der Zelle ändern.

Diagramme

Es ist einfach zu schnell Diagramme in Excel erstellen. Wählen Sie zunächst die Zellen, die enthalten die gewünschten Daten im Diagramm mit der Maus dargestellt. Klicken Sie auf "Einfügen" und wählen Sie dann aus den verschiedenen Diagrammoptionen (Kreis Bar, Linie, Fläche, Punkt- oder andere). Das Diagramm wird in das aktive Arbeitsblatt angezeigt.